একটি প্রতিষ্ঠান তার কাস্টমারদের কাছে বাকিতে পণ্য বিক্রয় করে থাকলে মূল্য পরিশোধের পূর্ব পর্যন্ত প্রতিষ্ঠানটি সেই কাস্টমারদের প্রাপ্য হিসাব নামে লিখিত রাখে। অর্থাৎ, প্রাপ্য হিসাব বলতে দেনাদারদের বোঝানো হয়। দেনাদার হচ্ছেন প্রতিষ্ঠানের সেই সকল স্টেকহোল্ডার, যাদের কাছে প্রতিষ্ঠান টাকা পাবে। প্রাপ্য হিসাব একটি চলতি সম্পদ, তাই আর্থিক অবস্থার বিবরণীতে একে স্বল্পমেয়াদী সম্পদের ঘরে লিপিবদ্ধ করা হয়।
আসন্ন সময়ে প্রতিষ্ঠানের আয় ও নগদ অর্থের অবস্থা কেমন হবে, তা প্রাপ্য হিসাব পর্যালোচনা করলেই একটি প্রতিষ্ঠান বুঝে যায়।