সেবা, পণ্য বা সুবিধা প্রাপ্তির আগেই যেসব খরচের জন্য অর্থ পরিশোধ করতে হয়, সেগুলোকে সাধারণত আমরা অগ্রিম খরচ হিসেবে অভিহিত করি। অগ্রিম খরচের অন্যতম কিছু উদাহরণ হচ্ছে - বীমা প্রিমিয়াম, ভাড়া বা যেকোনো ধরণের সাবস্ক্রিপশন ইত্যাদি। যেহেতু এসব খরচ থেকে বর্তমানে সুবিধা পাওয়া না গেলেও ভবিষ্যতে বা নির্দিষ্ট সময় পর পাওয়া যাবে, তাই এগুলোকে আর্থিক অবস্থার বিবরণীতে চলতি সম্পদ হিসেবে লিপিবদ্ধ করা হয়।
নির্দিষ্ট সময় পর যখন উক্ত খরচের সুবিধা পাওয়া হয়ে যায়, তখন সেটি আর্থিক অবস্থার বিবরণী থেকে বিয়োগ করে আয়-ব্যয় বিবরণীতে খরচ হিসেবে দেখানো হয়। অগ্রিম খরচগুলোর যথাযথ ব্যবস্থাপনা এটা এনশিওর করে যে, আপনি সেই অর্থ বছরেই তা খরচ হবে দেখাচ্ছেন, যেই বছরে সেই খরচের সুবিধা পাওয়া যাচ্ছে।
উদাহরণস্বরুপ, আপনি জানুয়ারি মাসে এক বছরের ভাড়া বাবদ ৬০,০০০ টাকা পরিশোধ করলেন। এখন জানুয়ারি মাসে শুধু এক মাসের ভাড়া খরচ হিসেবে দেখানো হবে, যা হচ্ছে ৫০০০ টাকা। বাকি ৫৫,০০০ টাকা আর্থিক অবস্থার বিবরণীতে চলতি সম্পদ হিসেবে দেখানো হবে। আবার ফেব্রুয়ারি মাসে গিয়ে একইভাবে ৫০০০ টাকা খরচ হিসেবে দেখানো হবে। তখন আর্থিক অবস্থার বিবরণীতে অগ্রিম ভাড়া হিসেবে দেখানো হবে ৫০,০০০ টাকা।