Generally Accepted Accounting Principle (GAAP)

সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP বা US GAAP) হল আর্থিক বিবৃতি এবং রিপোর্টিং এর জন্য সাধারণভাবে অনুসরণ করা অ্যাকাউন্টিং নিয়ম । GAAP-এর স্পেসিফিকেশন, যা ইউএস সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন (SEC) দ্বারা গৃহীত হিসাববিজ্ঞান এর ধারণা এবং নীতিগুলি সম্পর্কে জানায় । GAAP-এর উদ্দেশ্য হল আর্থিক প্রতিবেদন এক সংস্থা থেকে অন্য সংস্থায় স্বচ্ছ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করা।

GAAP প্রো ফর্মা অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে বৈপরীত্য হতে পারে, যা একটি Non-GAAP আর্থিক প্রতিবেদন পদ্ধতি। আন্তর্জাতিকভাবে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে GAAP-এর সমতুল্যকে ইন্টারন্যাশনাল ফিনান্সিয়াল রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ডস (IFRS) বলা হয়। IFRS বর্তমানে ১৬৬ টি বিচারব্যবস্থায় ব্যবহৃত হয়।

GAAP-এর চূড়ান্ত লক্ষ্য হল একটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি সম্পূর্ণ, সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং তুলনাযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করা। এটি বিনিয়োগকারীদের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের ডেটা সহ কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি থেকে দরকারী তথ্য বিশ্লেষণ করা সহজ করে তোলে। এটি বিভিন্ন কোম্পানির আর্থিক তথ্যের তুলনা করার সুবিধাও দেয়।

GAAP এর ১০ টি স্বীকৃত নিয়ম রয়েছে।

১. প্রিন্সিপাল অব রেগুলারিটি

এই নীতিটি ১০ টি সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতির (GAAP) মধ্যে রয়েছে, এবং বলে যে হিসাবরক্ষকদের অবশ্যই প্রতিবেদনের একটি সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ, যেমন আমরা আগে উল্লেখ করেছি, কারণ অ্যাকাউন্টিং নিজেই স্বীকৃত নীতির একটি সেট, তাই একজন হিসাবরক্ষক যেভাবে তাদের রিপোর্টিং করেন তা একটি ব্যাপকভাবে স্বীকৃত সিস্টেম অনুসরণ করা উচিত।

যদি তা না হয়, অন্য কোন হিসাবরক্ষক তা বুঝতে সক্ষম হবেন না। সহজ ভাষায়, আইন এবং গৃহীত অনুশীলন দ্বারা নির্ধারিত নিয়ম এবং মান অনুসরণ করা। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফুটবল ম্যাচ এ খেলাটি স্বচ্ছ করতে উভয় দলকেই নিয়ম মেনে চলতে হবে। যদি একটি দল হঠাৎ করে গোল করার জন্য তাদের হাত ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেয়, তবে এটি নিয়মিত খেলা হবে না। একইভাবে, অ্যাকাউন্টিংয়ে, যদি একটি কোম্পানি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক নিয়ম উপেক্ষা করার সিদ্ধান্ত নেয় এবং তার নিয়ম তৈরি করে, তাহলে এটি বিভ্রান্তি এবং বিশ্বাসের সৃষ্টি করবে।

২. কনসিস্টেন্সি প্রিন্সিপাল

GAAP সামঞ্জস্য নীতি বলে যে যখন একটি ব্যবসা একটি আইটেমের অ্যাকাউন্টিং স্টেট্মেন্ট তৈরির জন্য একটি পদ্ধতি ঠিক করে, তখন এটি ভবিষ্যতে ঠিক একইভাবে অনুরূপ নিয়ম অনুসরণ করবে। GAAP সামঞ্জস্য নীতি আপনার নগদ প্রবাহের বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং AP/AR রিপোর্ট সহ আপনার সমস্ত আর্থিক বিবৃতিতে আইটেমগুলির জন্য প্রযোজ্য। একবার আপনার হিসাবরক্ষক ডেটা প্রবেশের একটি পদ্ধতি ব্যবহার করলে, সমস্ত অনুরূপ আইটেম একইভাবে প্রবেশ করা উচিত। এটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতেও প্রযোজ্য: GAAP অ্যাক্রুয়াল ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অনুমোদন করে এবং সুপারিশ করে।

৩. প্রিন্সিপাল অব সিনসিয়ারিটি

হিসাবরক্ষকদের আর্থিক তথ্যের প্রতিবেদনে সৎ হতে হবে (এবং পক্ষপাত এড়াতে হবে)। এই নীতিটি অ্যাকাউন্টিংয়ে স্বচ্ছতা এবং নৈতিক আচরণের প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরে। এটি ব্যবসার সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রকাশ করতে হবে, এমনকি যদি এটি তাদের আর্থিক অবস্থানের উপর খারাপ প্রভাব ফেলে। লক্ষ্য হল আর্থিক বিবৃতিগুলি যাতে করে সংস্থার প্রকৃত অর্থনৈতিক বাস্তবতা প্রতিফলিত করে তা নিশ্চিত করা যা পরবর্তীতে স্টেকহোল্ডারদের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

৪. প্রিন্সিপাল অব পারমানেন্স মেথড

এই নীতিটি সামঞ্জস্য নীতি বা কনসিসটেন্সি প্রিন্সিপালের সাথে সম্পর্কিত, তবে এটি বিশেষভাবে ইকমার্স অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যার বছরের পর বছর একই নিয়ম অনুসরণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একবার একটি কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট লাভ এবং ক্ষতির টেমপ্লেট গ্রহণ করলে, একই ডেটার বিভিন্ন উপস্থাপনার মধ্যে পরিবর্তন না করে প্রতিটি পরবর্তী রিপোর্টিং সময়কালে একই টেমপ্লেট বা নিয়ম ব্যবহার করা চালিয়ে যাওয়া উচিত।

৫. প্রিন্সিপাল অব নন কম্পেনসেশন

ক্ষতিপূরণ না দেওয়ার নীতি, যাকে পৃথক মূল্যায়ন নীতি হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা যা আর্থিক বিবৃতিতে বিভিন্ন ধরনের আর্থিক লেনদেন বা আইটেমগুলির অফসেটিং বা ভারসাম্য এড়ানোর প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেয়। অন্য কথায়, এটি পরামর্শ দেয় যে লাভ এবং ক্ষতি, রাজস্ব এবং ব্যয়, সম্পদ এবং দায় আলাদাভাবে রেকর্ড এবং রিপোর্ট করা উচিত। এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি আর্থিক ঘটনা সঠিকভাবে আর্থিক বিবৃতিতে প্রতিফলিত হয়েছে এবং উপস্থাপিত তথ্যের স্বচ্ছতা রক্ষা করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যেখানে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি কোম্পানির লাভ এবং ক্ষতি উভয়ই রয়েছে। ক্ষতিপূরণ না দেওয়ার নীতি নির্দেশ করে যে এই লাভ এবং ক্ষতিগুলি একে অপরের বিরুদ্ধে একত্রিত বা অফসেট করা উচিত নয়। পরিবর্তে, সেগুলিকে আলাদাভাবে রিপোর্ট করা উচিত, স্টেকহোল্ডারদের ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় আর্থিক প্রভাব বুঝতে সক্ষম করে কোনো রকম বিকৃতি ছাড়াই।

৬. প্রিন্সিপাল অব প্রুডেন্স

এই নিয়ম অনুসারে,অর্জিত আয় এর পরিমাণকে অতিরিক্ত মূল্যায়ন বা ব্যয়ের পরিমাণকে অবমূল্যায়ন করা হয় না। এছাড়াও, সম্পদের পরিমাণ রেকর্ড করার ক্ষেত্রে একজনকে রক্ষণশীল হওয়া উচিত, এবং দায়কে অবমূল্যায়ন করা উচিত নয়। এর দিকে তাকানোর আরেকটি উপায় হল শুধুমাত্র একটি রাজস্ব লেনদেন বা সম্পদ রেকর্ড করা যখন এটি নিশ্চিত হয়, এবং যখন এটি খরচ হয় তখন একটি ব্যয় লেনদেন বা দায় রেকর্ড করা। কারণ, আপনি একটি রাজস্ব লেনদেন বা সম্পদের স্বীকৃতিতে বিলম্ব করতে পারেন যতক্ষণ না আপনি এটি সম্পর্কে নিশ্চিত হন, যেখানে আপনি একবারে খরচ এবং দায় রেকর্ড করার প্রবণতা দেখান, যতক্ষণ না সেগুলি সম্ভাব্য। এছাড়াও, নিয়মিত সম্পদ পর্যালোচনা করুন যে তারা মূল্য হ্রাস করেছে কিনা এবং দায়গুলি বেড়েছে কিনা তা দেখতে।

৭. প্রিন্সিপাল অব কন্টিনুইটি

ধারাবাহিকতার নীতি, যা গোয়িং কনসার্ন ধারণা হিসাবেও পরিচিত,হলো একটি নীতি যেখানে ধারণা দেওয়া হ্য যে একটি ব্যবসা চলতে থাকবে যদি না তার দৃঢ় প্রমাণ না থাকে যে এটি ভবিষ্যতে কোনো কারণে বন্ধ হয়ে যাবে । একটি কোম্পানি কল্পনা করুন যেটি গাড়ি তৈরি করে। ধারাবাহিকতার নীতিটি পরামর্শ দেয় যে তারা যখন তাদের আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করবে, তারা ধরে নেবে যে তারা ভবিষ্যতে গাড়ি তৈরি এবং বিক্রি চালিয়ে যাবে। যদি তারা মনে করে যে তারা পরের দিন বন্ধ করছে, তাদের আর্থিক বিবৃতিগুলির হিসেব আগেরটির থেকে আলাদা হবে। ধারাবাহিকতার নীতি, ব্যবসা তাদের আর্থিক অবস্থার একটি পরিষ্কার ছবি প্রদান করে। আপনি যেমন একটি রেস্তোরাঁর খাবারের পরিকল্পনা করছেন ধরে নিয়ে যে এটি সেখানে থাকবে, ব্যবসাগুলি ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করে ধরে নেয় যে তারাও ভবিষ্যতে ব্যবসা চালিয়ে যাবে। এটি বিনিয়োগকারীদের, ঋণদাতাদের এবং অন্যদের কী ঘটছে তা বুঝতে এবং স্মার্ট পছন্দ করতে সাহায্য করে।

৮. প্রিন্সিপাল অব পিরিয়ডিসিটি

পর্যায়ক্রমিক অনুমান হল অ্যাকাউন্টিং ধারণা যা অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা, শেয়ারহোল্ডার বা বিনিয়োগকারীদের জন্য ভবিষ্যতে একটি সময়ের মধ্যে আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত এবং উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এই সময়কাল, সাধারণত এক বছর বা এক বছরের এক চতুর্থাংশ, কোম্পানির আর্থিক কর্মক্ষমতা এবং অবস্থান পরিমাপ এবং রিপোর্ট করার জন্য একটি কাঠামো প্রদান করতে সাহায্য করে। এই নীতিটি নিশ্চিত করে যে আর্থিক তথ্যগুলি একটি পদ্ধতিগত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে, যা স্টেকহোল্ডারদের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে এবং সময়ের সাথে তুলনা করতে দেয়৷

৯. প্রিন্সিপাল অব ম্যাটেরিয়ালিটি

আপনি একজন বন্ধুকে আপনার দিন সম্পর্কে বলছেন। আপনি সকালের জন্য কি বা আপনার জুতার ফিতার রঙের মতো প্রতিটি ছোটো বিষয় নিয়ে কথা বলবেন না। পরিবর্তে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস শেয়ার করবেন, যেমন আপনার ফুটবল ম্যাচ জিতা বা চাকরির অফার পাওয়া। একইভাবে, হিসাবরক্ষক বস্তুগত নীতি অনুসরণ করে। তারা গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক তথ্যগুলোর উপর ফোকাস করে যা সিদ্ধান্তগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বড় কোম্পানির কলম বা কাগজের মতো জিনিসগুলির জন্য অনেক ছোট খরচ হতে পারে। তবে হিসাবরক্ষকরা আর্থিক প্রতিবেদনে "অফিস সরবরাহের খরচ" হিসাবে তাদের একত্রিত করতে পারে কারণ এই ক্ষুদ্র বিবরণ সামগ্রিক চিত্র পরিবর্তন করবে না।

১০. প্রিন্সিপাল অব আট্মোস্ট ফেইথ

GAAP ব্যবহার করে বিনিয়োগকারী, নিয়ন্ত্রক, ঋণদাতা এবং কর্পোরেট ম্যানেজার সকলে উপকৃত হয়। আর্থিক প্রতিবেদন স্বচ্ছ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করে GAAP আর্থিক বাজারে বিশ্বাস বজায় রাখতে সাহায্য করে। GAAP এর নিয়ম না মেনে চললে বেশি ব্যয়বহুল লেনদেন হবে যা অর্থনীতিকে ধীর করে ফেলে।

GAAP (সাধারণত স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং নীতি) প্রয়োজনীয় কারণ এটি সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য একটি কাঠামো প্রদান করে, আর্থিক তথ্যের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে। GAAP মেনে চলার মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি তাদের আর্থিক বিবৃতিতে অভিন্নতা প্রদান করে, বিনিয়োগকারীদের আস্থা বৃদ্ধি করে। এই কাঠামো জবাবদিহিতা বৃদ্ধি করে, বিভ্রান্তিকর তথ্য থেকে স্টেকহোল্ডারদের রক্ষা করে, অডিটিং প্রক্রিয়া সহজ করে এবং দক্ষ সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সক্ষম করে, অবশেষে সঠিক এবং বিশ্বাসযোগ্য আর্থিক প্রতিবেদন নিশ্চিত করে যা অবহিত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত এবং স্টেকহোল্ডারদের বিশ্বাসকে সমর্থন করে