কর সম্মতি এবং রিপোর্টিং (TAX Compliance & Reporting)

ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স বলতে বোঝায় কর সংক্রান্ত বিষয়ে ব্যক্তি এবং ব্যবসার নিয়মাবলী যা একটি প্রদত্ত ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা আরোপ করা হয়। এতে কর সংক্রান্ত সমস্ত বাধ্যবাধকতা থাকে, যার মধ্যে সঠিক ট্যাক্স রিটার্ন সময়মত দাখিল করা, বকেয়া ট্যাক্স পরিশোধ করা এবং ট্যাক্স আইন প্রয়োজনীয়তা কঠোরভাবে মেনে চলা উল্লেখযোগ্য।

অন্যদিকে, ট্যাক্স রিপোর্টিং বলতে একজন ব্যক্তির বা ব্যবসার আর্থিক কার্যকলাপ, আয়, খরচ, ছাড় এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিষয় সম্পর্কে বিবরণ আকারে কর্তৃপক্ষের কাছে সঠিক এবং ব্যাপক তথ্য প্রদানের প্রক্রিয়াকে বোঝায়। এই রিপোর্টিং সাধারণত ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার মাধ্যমে করা হয়, যা একটি নির্দিষ্ট কর বছরের জন্য করদাতার আর্থিক অবস্থানের রূপরেখা সম্পর্কে ধারণা দেয়।

ট্যাক্স রিপোর্টিং কর সম্মতি নিশ্চিত করতে, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে করের তথ্যের নির্ভুলতা মূল্যায়ন ও যাচাই করতে সক্ষম করে এবং জনসেবা ও সরকারী কার্যক্রমে তহবিল দেওয়ার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স হল একটি দেশের ট্যাক্স আইন মেনে চলার ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক নিয়মাবলী। বিভিন্ন দেশের বিভিন্ন স্তরে বিদ্যমান অনেক ট্যাক্স আইন আছে। ট্যাক্স আইন রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র পৃথক হতে পারে।

বাংলাদেশে ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স হল দেশের কর ব্যবস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক, যাতে ব্যক্তি এবং ব্যবসা তাদের কর বাধ্যবাধকতা পূরণ করে এবং দেশের রাজস্ব সংগ্রহের প্রচেষ্টায় অবদান রাখে। কার্যকর কর সম্মতি একটি সুস্থ অর্থনীতি বজায় রাখার জন্য এবং অর্থনৈতিক প্রবৃদ্ধির প্রচারের জন্য অপরিহার্য। বাংলাদেশে, ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স বিভিন্ন দিককে অন্তর্ভুক্ত করে, যার মধ্যে ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন, ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা, সঠিক রেকর্ড রাখা, সময়মত ট্যাক্স পেমেন্ট এবং ট্যাক্স আইন ও প্রবিধান মেনে চলা। নিচে কর সম্মতির ধাপগুলো উল্লেখ করা হলো

১. ট্যাক্স নিবন্ধন

ট্যাক্স কমপ্লায়েন্সের প্রথম ধাপ হল ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন। কর আরোপ সাপেক্ষে অর্থনৈতিক কর্মকান্ডে নিযুক্ত ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের অবশ্যই জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (NBR) থেকে একটি ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (TIN) বা ব্যবসায়িক শনাক্তকরণ নম্বর (BIN) পেতে হবে। TIN/BIN হল একটি অনন্য ১২-সংখ্যার শনাক্তকরণ নম্বর যা ট্যাক্স অফিস এবং এর উপবিভাগ নির্ধারণ করে যেখানে কোম্পানিগুলিকে রিপোর্ট করতে হবে। একটি কোম্পানির জন্য TIN/BIN পেতে, প্রয়োজন:

• i. ট্রেড লাইসেন্স
• ii. ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট
• iii. সমিতির স্মারকলিপি
• iv অ্যাসোসিয়েশনের আর্টিকেল

২. প্রতিদিনের সম্মতি কার্যক্রম

প্রতিদিনের সম্মতিতে, ব্যবসাগুলির সরবরাহকারী, বিক্রেতা এবং পরিষেবা প্রদানকারীদের থেকে সমস্ত বিষয় পর্যালোচনা করে প্রযোজ্য পরিমাণ ট্যাক্স নেওয়া হয়ে থাকে । তাদের অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট চালান সহ সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে উইথহোল্ডিং ট্যাক্স জমা দিতে হবে। ব্যবসাগুলি ভবিষ্যতের রেফারেন্স এর জন্য ফাইল গুলো সরকারী কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়ার জন্য প্রাসঙ্গিক চালানের রসিদ কপি সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করে।

৩. মাসিক সম্মতি কার্যক্রম

মাসিক কমপ্লায়েন্স কার্যক্রম দুটি দিক জড়িত: (ক) উৎসে মাসিক উইথহোল্ডিং / ট্যাক্স ডিডাক্টেড (টিডিএস) স্টেটমেন্ট জমা (বেতন টিডিএস ব্যতীত) এবং (খ) উৎসে মাসিক উইথহোল্ডিং / ট্যাক্স ডিডাক্টেড (টিডিএস) স্টেটমেন্ট জমা (বেতন টিডিএস)।

• ক) মাসিক উইথহোল্ডিং/টিডিএস স্টেটমেন্ট জমা দেওয়ার জন্য (বেতনের টিডিএস ব্যতীত), ব্যবসাগুলি একটি মাসিক উইথহোল্ডিং স্টেটমেন্ট তৈরি করে, উইথহোল্ডিং ট্যাক্স চালানের ব্যবস্থা করে, ট্রেজারি এবং উইথহোল্ডিং চালান সহ স্টেটমেন্ট জমা দেয় এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং ব্যাখ্যা প্রদান করে কর সংশ্লিষ্ট ডেপুটি কমিশনার (ডিসিটি)।
• খ) মাসিক উইথহোল্ডিং / টিডিএস স্টেটমেন্ট জমা দেওয়ার জন্য (বেতন টিডিএস), ব্যবসাগুলি বেতন খরচের জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, টিডিএস স্টেটমেন্ট এবং সম্পর্কিত নথির সঠিক এবং সময়মত জমা দেওয়া নিশ্চিত করে।

৪. ত্রৈমাসিক সম্মতি কার্যক্রম

ত্রৈমাসিক সম্মতি কার্যক্রম অগ্রিম আয়কর গণনা এবং জমা, সেইসাথে ত্রৈমাসিক অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিং জড়িত। ব্যবসাগুলি গণনা করে এবং অগ্রিম আয়কর প্রদানে সহায়তা করে এবং বাংলাদেশ ব্যাংক, বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ এবং জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের প্রয়োজন অনুসারে ত্রৈমাসিক রিটার্ন প্রস্তুত করে ।

৫. আধা-বার্ষিক সম্মতি কার্যক্রম

অর্ধ-বার্ষিক কমপ্লায়েন্স কার্যক্রমের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত ট্যাক্সের জন্য একটি অর্ধ-বার্ষিক বিবৃতি প্রস্তুত করা, প্রাসঙ্গিক উইথহোল্ডিং ট্যাক্স চালান ব্যবস্থা করা এবং সংশ্লিষ্ট আয়কর অফিসে উইথহোল্ডিং ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়া। ব্যবসাগুলিও ট্যাক্স রিটার্নের রসিদের কপি সংগ্রহ করে এবং সংরক্ষণ করে এবং ডেপুটি কমিশনার অফ ট্যাক্সেস (ডিসিটি) এর প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী নথি এবং ব্যাখ্যা প্রদান করে।

৬. বার্ষিক সম্মতি কার্যক্রম

বার্ষিক সম্মতি কার্যক্রমে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ:

• ক) বেতন প্রদান সংক্রান্ত বার্ষিক রিটার্ন U/S 108 জমা দেওয়া, DCT-কে প্রয়োজনীয় নথি এবং ব্যাখ্যা প্রদান করা।
• খ) সুদ প্রদানের বিষয়ে বার্ষিক রিটার্ন U/S 109 জমা দেওয়া, প্রাপকদের নাম ও ঠিকানা এবং পূর্ববর্তী আর্থিক বছরে প্রদত্ত বা বকেয়া সুদের পরিমাণের বিশদ বিবরণ।
• গ) শেয়ারহোল্ডারদের বিবরণ এবং পূর্ববর্তী আর্থিক বছরে প্রদত্ত বা বিতরণকৃত লভ্যাংশের পরিমাণ সহ লভ্যাংশ প্রদানের বিষয়ে বার্ষিক রিটার্ন U/S 110 জমা দেওয়া।
• ঘ) বার্ষিক কর্পোরেট ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা, যার মধ্যে অ্যাকাউন্টগুলির একটি বিবৃতি এবং আর্থিক বিবৃতিতে দেখানো লাভ বা ক্ষতি এবং ট্যাক্স রিটার্নে দেখানো আয়ের মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করে একটি গণনা শীট অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

৭. মূল্যায়ন

কোম্পানিগুলিকে উপরোক্ত পদ্ধতি বা স্ব-মূল্যায়ন পদ্ধতির অধীনে মূল্যায়ন করা যেতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই, করদাতাদের অবশ্যই প্রয়োজনীয় নথিপত্র সরবরাহ করতে হবে এবং নিরীক্ষার প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে। প্রযোজ্য করের হার কোম্পানির ধরন এবং তাদের কার্যক্রমের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়।

৮. বাংলাদেশে ট্যাক্স কমপ্লায়েন্সের ধাপ

আপীল ট্রাইব্যুনাল সাধারণ অর্থে এমন কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান যার বিচার, বিচার, বা দাবি বা বিরোধ নির্ণয় করার ক্ষমতা আছে – তা তার শিরোনামে ট্রাইব্যুনাল বলা হোক বা না হোক। অধ্যাদেশের বিধানের অধীনে, ডেপুটি কমিশনার অফ ট্যাক্সেস (ডিসিটি) রিটার্নের ভিত্তিতে কোম্পানির মোট আয়ের মূল্যায়ন করবেন এবং এই ধরনের মূল্যায়নের ভিত্তিতে এটির দ্বারা প্রদেয় কর নির্ধারণ করবেন এবং মূল্যায়ন আদেশটি কোম্পানির মধ্যে যোগাযোগ করবেন ত্রিশ দিনে।

বাংলাদেশে ট্যাক্স রিপোর্টিং বলতে একজন ব্যক্তি বা ব্যবসার আয়, ব্যয়, কর্তন এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আর্থিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে জাতীয় রাজস্ব বোর্ডকে (এনবিআর) ব্যাপক এবং সঠিক আর্থিক তথ্য প্রদানের প্রক্রিয়াকে বোঝায়। এতে ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়া জড়িত, যা একটি নির্দিষ্ট কর বছরের জন্য করদাতার আর্থিক অবস্থানকে প্রতিফলিত করে আনুষ্ঠানিক নথি হিসেবে কাজ করে। ট্যাক্স রিপোর্টিং বাংলাদেশে কর সম্মতির একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক এবং দেশের রাজস্ব সংগ্রহের প্রচেষ্টায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ট্যাক্স রিপোর্টিং নিয়মাবলী গুলো দেখানো হলো

১. করদাতা বিভাগ:

বাংলাদেশে, ট্যাক্স রিপোর্টিং ব্যক্তি, একক মালিক, অংশীদারিত্ব, প্রাইভেট এবং পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি এবং কর সাপেক্ষে অন্যান্য সংস্থা সহ বিভিন্ন করদাতা বিভাগের জন্য প্রযোজ্য।

২. ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (টিআইএন):

কর সাপেক্ষে যেকোন অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডে জড়িত হওয়ার আগে, করদাতাদের অবশ্যই এনবিআর থেকে একটি ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (টিআইএন) বা ব্যবসায়িক শনাক্তকরণ নম্বর (বিআইএন) নিতে হবে। TIN/BIN ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন এবং রিপোর্ট করার জন্য অপরিহার্য।

৩.ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা:

বাংলাদেশের করদাতাদের নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হয়, সাধারণত কর বছর শেষ হওয়ার পর (জুলাই থেকে জুন)। ট্যাক্স রিটার্নে সঠিকভাবে সমস্ত উৎস থেকে আয়, অনুমোদিত ছাড় এবং প্রযোজ্য ট্যাক্স ক্রেডিট প্রকাশ করা উচিত।

৪. সাপোর্টিং ডকুমেন্টস:

ট্যাক্স রিটার্নে প্রদত্ত তথ্য প্রমাণ করার জন্য করদাতাদের অবশ্যই যথাযথ আর্থিক রেকর্ড এবং সহায়ক নথি, যেমন চালান, রসিদ, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক রেকর্ড বজায় রাখতে হবে।

৫. উইথহোল্ডিং ট্যাক্স রিপোর্টিং:

বাংলাদেশের ব্যবসা প্রতিষ্ঠান কর্মচারীদের বেতন এবং সরবরাহকারী ও বিক্রেতাদের দেওয়া অর্থ থেকে ট্যাক্স আটকে রাখে। এই ব্যবসাগুলিকে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে মাসিক এবং ত্রৈমাসিক উইথহোল্ডিং ট্যাক্স স্টেটমেন্ট জমা দিতে হবে।

৬. ইলেকট্রনিক ফাইলিং (ই-ফাইলিং):

এনবিআর করদাতাদের ট্যাক্স রিপোর্টিং সহজতর করার জন্য ই-ফাইলিং সিস্টেম চালু করেছে। ইলেকট্রনিক ফাইলিং একটি আরও দক্ষ এবং স্বচ্ছ প্রক্রিয়ার জন্য অনুমতি দেয়, কাগজের কাজ কমিয়ে ফেলে এবং নির্ভুলতা বাড়ায়।

৭. জরিমানা:

ট্যাক্স রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তার সাথে অ-সম্মতি এনবিআর দ্বারা জরিমানা এবং জরিমানা আরোপিত হতে পারে। এই ধরনের জরিমানা এড়াতে সময়মত এবং সঠিক ট্যাক্স রিপোর্টিং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

৮. বার্ষিক নিরীক্ষা রিপোর্ট:

কোম্পানিগুলিকে তাদের আর্থিক বিবরণীগুলি বাংলাদেশের চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টস ইনস্টিটিউট দ্বারা তালিকাভুক্ত একটি চার্টার্ড অ্যাকাউন্টিং ফার্ম দ্বারা নিরীক্ষিত করতে হবে৷ অডিট রিপোর্ট ট্যাক্স রিটার্ন সহ জমা দেওয়া হয়, আর্থিক তথ্যের বিশ্বাসযোগ্যতার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করে।

৯. ট্যাক্স রিটার্ন যাচাইকরণ এবং মূল্যায়ন:

এনবিআর অডিট বা মূল্যায়নের মাধ্যমে ট্যাক্স রিটার্নের যথার্থতা যাচাই করতে পারে। করদাতাদের ডেপুটি কমিশনার অফ ট্যাক্সেস (ডিসিটি) এর প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন এবং ব্যাখ্যা প্রদানের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।

ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স এবং রিপোর্টিং একটি সু-কার্যকর কর ব্যবস্থার অবিচ্ছেদ্য দিক। ট্যাক্স কমপ্লায়েন্সের মধ্যে ট্যাক্স সংক্রান্ত সমস্ত বাধ্যবাধকতা পূরণ করা, ট্যাক্স আইন মেনে চলা এবং সময়মত ট্যাক্স পেমেন্ট করা জড়িত। অন্যদিকে ট্যাক্স রিপোর্টিং, ট্যাক্স রিটার্নের মাধ্যমে কর কর্তৃপক্ষকে ব্যাপক এবং সঠিক আর্থিক তথ্য প্রদান করে।

এই প্রক্রিয়াগুলি কর ব্যবস্থার স্বচ্ছতা এবং দক্ষতা নিশ্চিত করতে, দায়িত্বশীল আর্থিক ব্যবস্থাপনাকে উন্নীত করতে এবং সরকারকে জনসেবা ও ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় রাজস্ব সংগ্রহ করতে সক্ষম করার জন্য অপরিহার্য। ট্যাক্স আইন মেনে চলার মাধ্যমে এবং তাদের আর্থিক কার্যকলাপের সঠিকভাবে রিপোর্ট করার মাধ্যমে, ব্যক্তি এবং ব্যবসা তাদের দেশের সামগ্রিক অর্থনৈতিক প্রবৃদ্ধি এবং উন্নয়নে অবদান রাখে।