দ্যা ৮০-২০ প্রিন্সিপাল (The 80-20 Principle)
রিচার্ড কচের "The 80/20 Principle" এর বইয়ের মূল ধারণা হলো আমাদের প্রতিদিন এর লাইফের ২০% ইনপুট আমাদের ৮০% আউটপুটের জন্য দায়ী। বইটি আমাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য যেইসকল কাজে আমরা সবথেকে বেশি সফলতা অর্জন করবো সেদিকে ফোকাস করার কথা বলেছে। বইটি কীভাবে একজন ব্যক্তি কিংবা কোন প্রতিষ্ঠান তাদের আউটপুট কে বাড়ানোর জন্য নিয়মগুলো ব্যবহার করতে পারে তার ব্যবহারিক গাইডলাইন প্রদান করে৷
Key Points
- নীতির সার্বজনীনতা: বইটিতে বলা হয়েছে ৮০/২০, প্যারেটো নীতি নামেও পরিচিত, এমন একটি ধারণা যা অর্থনীতি থেকে ব্যক্তিগত উন্নয়ন সহ সকল ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এটি আপনার সেলফ ডেভেলপমেন্ট,ব্যবসা, ডিসিশন মেকিং, লাইফ চয়েজ এর ক্ষেত্রে কাজে লাগানো সম্ভব।
- অত্যাবশ্যক কিছুর উপর ফোকাস করুন: কেন্দ্রীয় থিমগুলির মধ্যে একটি হল অত্যাবশ্যক কিছুকে চিহ্নিত করা এবং অগ্রাধিকার দেওয়া। কারণ, এই ছোট পরিমাণের কার্যকলাপ কাঙ্ক্ষিত ফলাফলে উল্লেখযোগ্যভাবে অবদান রাখে। এই মূল উপাদানগুলির উপর ফোকাস করে, ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলি আরও বেশি দক্ষ এবং কার্যকর করা সম্ভব।
- টাইম রিভলিউশন- টাইম ম্যানেজমেন্ট এর কথা সবাই বলি কিন্তু খুব সময়ই বিষয়গুলো নিয়ে কাজ করা হয়। বইটিতে ডেইলি টাইম ম্যানেজমেন্টকে কিভাবে ৮০/২০ প্রিন্সিপাল এর আওতায় আনা যায় তার একটি ছোট ব্যাখা রয়েছে।
- ক্রমাগত বিশ্লেষণ এবং ফ্লেক্সিবিলিটি : ব্যবসা জগতে টিকে থাকতে হলে আপনাকে ক্রমাগত পরিস্থিতির সাথে মানিয়ে নিতে হবে যার জন্য আপনাকে ফ্লেক্সিবল হতে হবে। ৮০/২০ প্রিন্সিপাল একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া যেটি আপনাকে প্রতিদিন আপনার ব্যবসাকে অ্যানালাইজ করতে সাহায্য করবে।
- সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে প্রয়োগ: একটি ব্যবসায় প্রতিদিন একজনকে সিদ্ধান্ত নিতে হয়। দুর্ভাগ্যবশত, নিজের চয়েজগুলোকে প্রায়োরাটাইজ না করতে পারার কারণে অনেকে ভুল সিদ্ধান্ত নিয়ে বসে যেখান থেকে তাদের ম্যাক্সিমাম আউটপুট পাওয়া সুম্ভব হয় না। ৮০/২০ প্রিন্সিপাল একজনকে প্রায়োরাটাইজ করা শিখাবে এবং সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।
দ্যা ৮০-২০ প্রিন্সিপাল
Book Name: 80/20 Principle
Author: Richard Koch
Pages: 336 pages
Genre: Self-help
বইয়ের পাতায়
"The 80/20 Principle: The Secret to Achieving More with Less" রিচার্ড কচের একটি বিখ্যাত বই যা প্যারেটো প্রিন্সিপলের শক্তির মধ্যে পড়ে, যা সাধারণত 80/20 নিয়ম হিসাবে সবথেকে বেশি পরিচিত। এই নীতিটিতে বলা হয়েছে প্রায় ৮০% ফলাফল বা আউটপুট সাধারণত মাত্র ২০% প্রচেষ্টা বা ইনপুট এর উপর নির্ভর হয়। রিচার্ড কোচ জীবন, ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত সাফল্যের বিভিন্ন দিকগুলিতে এই নীতির ব্যবহার দেখিয়েছেন।
বইটিতে কোচ ৮০/২০ নীতি এবং অর্থনীতিবিদ ভিলফ্রেডো পেরেটোর এর সাথে এর সম্পর্ক নিয়ে একটি ব্যাপক ওভারভিউ প্রদান করেছেন। তিনি দেখিয়েছেন কিভাবে এই নীতিটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে যেমন অর্থনীতি, ব্যবসা, বিজ্ঞান এবং ব্যক্তিগত উন্নয়নে সাহায্য করে।
বইটির লেসনের মধ্যে একটি হল ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলি কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে ফোকাস করে উল্লেখযোগ্য ফলাফল অর্জন করতে পারে। এটি করার মাধ্যমে, তারা যেসকল বিষয়ে সময় খরচ হবে কিংবা তেমন কোন বড় ফল আনবে না সেগুলো থেকে ফোকাস সরিয়ে অন্য বিষয়ে ফোকাস করা শিখবে।
কোচ ব্যাখ্যা করেছেন কিভাবে এই নীতিটি ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনা, বিক্রয়, সেলস এবং সময় ব্যবস্থাপনায় প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, তিনি পরামর্শ দেন যে ব্যবসায়গুলি তাদের সবচেয়ে লাভজনক গ্রাহকদের এবং পণ্যগুলির উপর ফোকাস করা উচিত, যার ফলে দক্ষতা এবং লাভজনকতা বৃদ্ধি পায়। বিক্রয় এবং বিপণনে, সবচেয়ে মূল্যবান গ্রাহক বা কৌশলগুলির উপর ফোকাস করে তারা তাদের ব্যবসাকে একটি নতুন জায়গায় নিয়ে যেতে পারে।
বইটি আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে সুখী থাকার বিষয় নিয়েও আলোচনা করে । কোচ যুক্তি দেন যে কয়েকটি কাজ বেছে নিতে যা একজন ব্যক্তির জন্য সর্বাধিক আনন্দ এবং সন্তুষ্টি নিয়ে আসে। এটি বেছে নেওয়া একটু জটিল। কিন্তু কেউ যদি তার কাজের মধ্যে প্রায়োরাটাইজ করতে পারেন তার জন্য বিষয়টি আরেকটু সহজ হয়ে উঠবে।
রিচার্ড কোচের "The 80/20 Principle" কীভাবে দক্ষতা, কার্যকারিতা এবং ব্যক্তিগত সন্তুষ্টি বাড়ানোর জন্য প্যারেটো নীতি প্রয়োগ করা যেতে পারে তার একটি গাইডলাইন প্রদান করে। এটি জীবনের এবং ব্যবসার বিভিন্ন দিক থেকে কম দিয়ে বেশি অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি বিষয় চিহ্নিত করার জন্য ব্যবহারিক দিকনির্দেশনা প্রদান করে।
বইটি আপনি কেন পড়বেন
- বইটির মূল ধারণা হলো কিভাবে কম ইনপুট দিয়ে আপনি বেশি আউটপুট জেনারেট করবেন। “সবকিছুই করতে হবে সবকিছুই গুরুত্বপূর্ণ” এই মানসিকতা দূর করতে সাহায্য করবে বইটি
- ৮০/২০ প্রিন্সিপাল যে ব্যক্তিগত, ব্যবসা, সময়, ডিসিশন মেকিং সব জায়গায় ব্যবহারর করা যায় তার জন্য অনেকগুলো কেস স্টাডি তিনি তুলে ধরেছেন।
- নিজের জীবনে যদি আপনি সম্পূর্ণরূপে খুশী না হল এবং তার কারণ যদি কোনভাবে হয়ে থাকে আপনার প্রতিদিন এর কাজ তাহলে বইটি আপনাকে সাহায্য করবে।
- রিলেশনশিপ ম্যনেজমেন্ট এর মাধ্যমে কিভাবে আপনি সাহায্য নিয়ে নিজের আউটপুট কে বাড়াতে পারেন তারও একটি সুন্দর ধারণা বইয়ে দেওয়া হয়ছে।
বইয়ের কিছু গুরুত্বপূর্ণ উক্তি
“We can change the way that we think about external events, even where we cannot change them. And we can do something more. We can intelligently change our exposure to events that make us either happy or unhappy.”-
আমরা একটা পরিস্থিতিকে পরিবর্তন করতে না পারলেও সেটি সম্পর্কে আমাদের ধারণা পরিবর্তন করতে পারি । একইভাবে আমরা বিভিন্ন ঘটনার উপর আমাদের প্রতিক্রিয়া কে নিয়ন্ত্রণ করতে পারি যেগুলো আমাদের হাসি খুশি কিংবা মন খারাপ করতে পারে।
The reasonable man adapts himself to the world. The unreasonable one persists in trying to adapt the world to himself. Therefore all progress depends on the unreasonable man.-
একজন লজিক্যাল পার্সন পৃথিবীর সাথে নিজেকে মানিয়ে নেয়। অপরদিকে কিছু মানুষ চায় পৃথিবী তাদের মতো হোক। তখন সেই মানুষটার উন্নতির জন্য সাহায্য করার কেউ বা কিছু থাকে না।
There is no shortage of time. In fact, we are positively awash with it. We only make good use of 20 per cent of our time.... The 80/20 principle says that if we doubled our time on the top 20% of activities, we could work a two-day week and achieve 60 per cent more than now.-
আমাদের কাছে অনেক সময় আছে। আমরা শুধুমাত্র ২০% সময় কজে লাগাই। আমরা যদি ২০% এ যে কাজ করি তা যদি দ্বিগুণ করতে পারি তাহলে আমরা সপ্তাহে ২ দিন কাজ করেও এখন যেই কাজ করি তার ৬০% বেশি অর্জন করতে পারবো।
To be strategic is to concentrate on what is important, on those few objectives that can give us a comparative advantage, on what is important to us rather than others, and to plan and execute the resulting plan with determination and steadfastness.-
স্ট্র্যাটেজিক বলতে বোঝানো হয় সেই কাজগুলোর উপর ফোকাস করা যেগুলো আমাদের একটি কম্পেরেটিভ অ্যাডভান্টেজ দিবে। যেগুলো বাকি বিষয়ের চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেগুলো কররতে নিজের সবটুকু দিয়ে দেওয়া
Laziness is the road to progress, but only when it is allied to intelligent thought and high ambition.-
অলসতা আপনাকে সাফল্য এনে দিতে পারে যদি আপনার বুদ্ধি, চিন্তা এবং ইচ্ছা থাকে।
Who you work for is more important than what you do-
আপনি কি কাজ করেন এর থেকেও গুরুত্বপূর্ণ হলো আপনি কার অধীনে কাজ করছেন
Not only is happiness not money, it is not even like money-
হ্যাপিনেস আর টাকা কিন্তু এক জিনিস নয়।
বইয়ের কিছু ইন্টাররেস্টিং টপিক
Chaos Theory
Chaos Theory আমাদের বলে যে একটি সিস্টেমে ক্ষুদ্র পরিবর্তন খুব বড় ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে। এটা অনেকটা সমুদ্রের একটি ছোট ঢেউ এর বিশাল ঝড় হওয়ার মতো। এই ধারণাটি আমাদের জটিল সিস্টেমগুলি বুঝতে সাহায্য করে, যেমন একটি ব্যবসা কীভাবে কাজ করে বা কেন কিছু লোকের প্রচুর অর্থ রয়েছে।
৮০/২০ অ্যানালাইসিস কিভাবে করবেন
এই ৫ টি ধাপ অনুসরণ করে আপনি ৮০/২০ অ্যানালাইসিস করতে পারবেন।
১. কি ফ্যাক্টর গুলো বের করুন-
আপনি যেই বিষয়গুলো ইনপুট দিবেন আর যে আউটপুট গুলো পাবেন সেগুলো লিস্ট ডাউন করুন।
২. ডেটা কালেক্ট -
আপনি যেই ইনপুট এবং আউটপুট নিয়ে ডেটা কালেক্ট করুন। কি পরিমাণ সময় লাগবে, কি পরিমাণ অর্থ লাগবে, কোন আউটপুট বেশি লাভজনক
৩. র্যাংকিং করুন-
আরো সহজ ভাষায় বলতে গেলে আপনার জন্য কোনটি বেশি লাভজনক এবং সব দিক থেকে ভালো সে বিষয়ে প্রায়োরাটাইজ করুন
৪. বাদ দিন-
র্যাংকিং করার পর যেই বিষয়গুলো আপনার লিস্টে সবথেকে নিচে রয়েছে সেগুলো বাদ দিন। লিস্টিং না করলে সত্যি বলতে সবগুলোই আপনার কাছে প্রয়োজনীয় মনে হতো।
৫. রেগুলার মনিটরিং-
৮০/২০ প্রিন্সিপাল শুধু একদিনের বিষয় নয়। এটি আপনাকে প্রতিদিন করে যেতে হবে এবং সেভাবেই একটি ভালো রেজাল্ট পাবেন।
বলা হয়ে থাকে বার চার্টের সাহায্যে ৮০/২০ অ্যানালাইসিস করা আপনাকে বেটার রেজাল্ট দিবে।
মিনিমালিস্ট অ্যাপ্রোচ
এই কনসেপ্টির মূল উদ্দেশ্য ছিলো সিমপ্লিসিটির মধ্য দিয়ে সুন্দর কিছু তুলে আনা। প্র্যাক্টিকাল লাইফে ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলোকে কোন কিছুকে অতিরিক্ত জটিল না করে তাদের কৌশল, পণ্য এবং প্রক্রিয়াগুলিকে সিম্পল ওয়েতে তুলে ধরতে বলে । অপ্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য, কাজ বা পদক্ষেপগুলি যা শেষ পর্যন্ত যথেষ্ট কাজে আসে না তা বাদ দেওয়া হয়। যার ফলে দক্ষতা বৃদ্ধি হয়। এই পদ্ধতিটি সময়, অর্থ এবং প্রচেষ্টা সহ সম্পদ ইনভেস্টে অনেক ইফেক্টিভ সলিউশন দেয়, যার ফলে বিনিয়োগে ভালো রিটার্ন পাওয়া যায়। এছাড়া মিনিমালিস্টিক অ্যাপ্রোচ , ব্যক্তি এবং ব্যবসায় সিমপ্লিসিটির মাধ্যমে একটি কম্পিটিটিভ অ্যাডভান্টেজ অর্জন করতে সাহায্য করে। ইউজার ফ্রেন্ডলি আর এলিগেন্ট ইউজারদের কাছে এসকল সিমপ্লিস্টিক প্রোডাক্ট বা সলিউশন অনেক পছন্দ হয়। মিনিমালিস্ট অ্যাপ্রোচ এখন মোটামুটি আর্ক্তিটেকচারে একটি জনপ্রিয় স্থানও দখল করে নিয়েছে।
সেলস এর ক্ষেত্রে ৮০/২০ প্রিন্সিপাল
সেলস এ যদি থ্রু করতে চান তাহলে এই বিষয়গুলো আপনাকে সাহায্য করবে।
১. টপ সেলসম্যান দের ধরে রাখুন-
সেলসম্যানদের মধ্যে ২ ধরনের ভ্যারিয়েন্ট আছে। একটি গ্রুপ এর মেন্টালিটি থাকে যতক্ষণ পর্যন্ত জিনিসটা সম্পূর্ণরূপে নষ্ট হচ্ছে না ততদিন পর্যন্ত ঠিক করার দরকার নেই। তারা কোম্পানির সেলস আর রেপুটেশনকে নষ্ট করে যা কোম্পানির জন্য মোটেও ভালো অপশন নয়। দ্বিতীয় ক্যাটাগরীর মানুষ হলো যারা অনেক প্রোঅ্যাক্টিভে, কাস্টমার ফ্রেন্ডলি। আপনার কাজ হচ্ছে এই ২য় ক্যাটাগরির মানুষদের ধরে রাখা ।
২. সিমিলার ক্যারেক্টার এর মানুষ হায়ার করা
সেলস এ কাজ হলো কাস্টমার এর দের সেটিস্ফাই করা। আর কাস্টমার এর সেটিসফেকশন কম বেশি একই। তাই কোন এক সেলসম্যান যদি কাস্টমারদের সেটিস্ফাইড করতে পারে তাহলে আপনার দায়িত্ব সেইম ক্যারেক্টারের আরো কিছু সেলসম্যান খুঁজে বের করা কারণ এই ধরনের মানুষ এর সাথে কাস্টমার কথা বলতে কমফোর্ট ফিল করে ।
৩. হাই আউটপুট মেথড ব্যবহার করা
যেকোনো অ্যাড, মার্কেটিং এর ক্ষেত্রে হাই আউটপুট লো আউটপুট মেথড ব্যবহার করবেন। যত কম ইনপুটে আর যত কম টাকা খরচ করে যত বেশি কাস্টমার পেতে পারেন।
৪. টিম এক্সপেরিমেন্ট করা
টিম মেম্বারদের মধ্যে মেম্বার পরিবর্তন করে বেস্ট কম্বিনেশন বের করবেন। এটি আপনাকে আপনার সেলস টিমকে আরো শক্তিশালী করতে সাহায্য করবে।
৫. ইফেক্টিভ পিপল কে ট্রেইন করা
একটি টিমের সকলকে ট্রেইন না করে শুধুমাত্র যারা ইফেক্টিভ এবং লং টার্ম এ থাকবে তাদের ট্রেইন করুন। তারা পরবর্তীতে বাকিদের দেখাবেন এবং ট্রেইন করবে।
ফোর রুলস অন ডিসিশন মেকিং
ভাইটাল কিছু কাস্টমার এর উপর ফোকাস করুন:
৮০/২০ নীতির মূল নীতিটি গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি বিষয়ের উপর ফোকাস করছে যেগুলির সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য প্রভাব রয়েছে।
প্রায়োরাটাইজ করতে হবে:
কার্যকর সিদ্ধান্ত নিতে না চাওয়া সত্ত্বেও বিকল্প, কাজ বা প্রকল্পকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। এটি আপনাকে মেনে নিতে হবে যে সবকিছু সমান গুরুত্বের নয়৷
জটিল চিন্তা সরিয়ে রাখুন:
জটিলতা যেকোন সিদ্ধান্ত গ্রহণকে বাধা দিতে পারে। বইটি জটিল সমস্যাগুলিকে সহজ করার কথা বলেন ।
কন্টিনিউয়াস ইভ্যালুয়েশন এন্ড ফ্লেক্সিবিলিটি:
আউটকামকে কন্টিনিউয়াশলি ইভ্যালুয়েট করে সামনের দিকে এগিয়ে যেতে হবে। আপনার আউটপুট যদি মনমতো না হয় তাহলে আপনার মধ্যে ফ্লেক্সিবিলিটি থাকতে হবে সবকিছুকে আবার গোছানোর জন্য।
মনে রাখুন একটি বিষয়
ফোকাস এবং প্রায়োরাইটাইজেশন। রিচার্ড কোচ প্রায়োরাটাইজেশন এর গুরুত্বকে খুব সুন্দরভাবে তুলে ধরেছে। বইটি হাইলাইট করে যে কীভাবে প্রায়োরাটাইজেশন না করতে পারার কারণে মানুষ তাদের বেস্ট আউটপুট পেতে ব্যার্থ হয়। প্রয়োজনীয় বিষয়ে ফোকাস করার মাধ্যমে, ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলি কম পরিশ্রম দিয়ে বেশি কিছু অর্জন করতে পারে, তা উৎপাদনশীলতা, লাভজনকতা বা ব্যক্তিগত কার্যকারিতা যেই ক্ষেত্রেই হোক না কেন। বইটি মানুষদের হিডেন পোটেনশিয়ালকে আনলক করতে সাহায্য করে এবং তাদের জন্য একটি নতুন জগত তুলে ধরে যেখানে পরিশ্রম সংজ্ঞাটিই ভিন্ন।
Next to read
অ্যাড অন মডেল (Add On Model)
কাস্টমার ডাটা মনেটাইজেশন মডেল (Customer Data Monetization Model)
ফ্রিমিয়াম মডেল (Freemium Model)
বিজনেস মডেল ক্যানভাস ( Business Model Canvas)
কাস্টমার এক্সপ্লোরেশন ম্যাপ (Customer Exploration Map)
সেলস ফানেল বা বিক্রয় ফানেল কি?
সেলস এবং মার্কেটিং কিভাবে একসাথে কাজ করে
MTNUT কাটিয়ে কিভাবে একটি সেলস ডিল ক্লোজ করবেন?
হিসাববিজ্ঞান পরিচিতি (What is Accounting)
