সাধারণ খতিয়ান যেকোনো হিসাবব্যবস্থার কেন্দ্রবিন্দু হিসেবে কাজ করে, যেখানে প্রতিষ্ঠানের সকল লেনদেন পূর্ণাঙ্গভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়। এখানে সম্পদ, দায়, মালিকানা স্বত্ত্ব, আয় ও ব্যয়-এর বিস্তারিত হিসাব রাখা হয়। তাই সাধারণ খতিয়ান বিশ্লেষণ করলে ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে ধারণা পাওয়া যায়।
আবার সাধারণ খতিয়ান থেকে তথ্য সংগ্রহ করেই গুরুত্বপূর্ণ বিবরণীগুলো যেমন - আর্থিক অবস্থার বিবরণী, আয়-ব্যয় বিবরণী, নগদ প্রবাহ বিবরণী ইত্যাদি তৈরি করা হয়। তাই নির্ভুল আর্থিক রিপোর্ট তৈরি করার জন্য সাধারণ খতিয়ানের গুরুত্ব অপরিসীম। আবার সাধারণ খতিয়ানে যাতে কোনো ভুল না থাকে তাই নির্দিষ্ট সময় পর পর সাধারণ খতিয়ানের সাথে অন্যান্য হিসাবের বই মিলিয়ে দেখা হয়।