ব্যবসায়ের সুষ্ঠু পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তবে পণ্য বা সেবা উৎপাদন প্রক্রিয়ার সাথে সরাসরি জড়িত নয়, এমন সকল খরচকে পরোক্ষ খরচ হিসেবে অভিহিত করা হয়, যেমন - প্রশাসনিক ব্যয়, ইউটিলিটি, ভাড়া ইত্যাদি। ব্যবসায়কে সচল রাখার কাজে এই খরচগুলো গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করলেও কোনো নির্দিষ্ট পণ্য বা সেবার সাথে এগুলোকে রিলেট করা যায় না।
আবার প্রত্যক্ষ খরচগুলো উৎপাদিত পণ্যের পরিমাণের সাথে সাথে ওঠানামা করলেও পরোক্ষ খরচগুলো তুলনামূলক স্থিতিশীল থাকে। অপারেশনাল এফিশিয়েন্সি পরিমাপ করার উদ্দেশ্যে প্রতিষ্ঠানগুলো বিভিন্ন ডিভিশন অনুযায়ী পরোক্ষ খরচ ভাগ করে দেয়। আবার ছোট ছোট পরোক্ষ খরচ মিলে বছর শেষে একত্রে অনেক টাকা খরচ হয়ে যেতে পারে। তাই পরোক্ষ খরচগুলো যথাযথ ব্যবস্থাপনার কোনো বিকল্প নেই।