ভাউচার হচ্ছে একটি দলিল, যা আর্থিক লেনদেনের প্রমাণ হিসেবে ব্যবহৃত হয় এবং অর্থ প্রদানের অনুমোদন বা ব্যয়ের রেকর্ড প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, ইনভয়েস, রশিদ, এবং পেটি ক্যাশ স্লিপ ভাউচারের অন্তর্ভুক্ত। ভাউচার আর্থিক রেকর্ডে যথার্থতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে একটি সুস্পষ্ট অডিট ট্রেইল প্রদান করে।
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে, ভাউচার লেনদেন যাচাই এবং অনুমোদনের জন্য ব্যবহৃত হয়, তারপর তা হিসাব খাতায় রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীর পণ্যের ইনভয়েসের সাথে একটি ভাউচার সংযুক্ত থাকতে পারে, যা নিশ্চিত করে যে সরবরাহকৃত পণ্য চুক্তির শর্ত অনুযায়ী হয়েছে। ভাউচারের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা ইন্টার্নাল কন্ট্রোলকে শক্ত করে, জালিয়াতির ঝুঁকি কমায়, এবং নিয়ম-নীতি মানতে সহায়তা করে।