ব্যবসায় সময় ব্যবস্থাপনা — সফল উদ্যোক্তাদের সময় কৌশল

২০০৪ সালের কথা। Elon Musk তখন Tesla ও SpaceX — দুটো কোম্পানি একসাথে চালাচ্ছেন। সকাল ৭টা থেকে রাত ১টা পর্যন্ত কাজ। অথচ তাঁর একটি অভ্যাস সবাইকে চমকে দেয় — তিনি তাঁর পুরো দিনটাকে ভাগ করেন মাত্র ৫ মিনিটের ব্লকে। প্রতিটি ব্লকে একটি নির্দিষ্ট কাজ। কোনো ফাঁকা সময় নেই, কোনো অনিশ্চয়তা নেই।

Elon Musk-এর এই '৫-মিনিট টাইম ব্লকিং' পদ্ধতি এখন পুরো বিশ্বে আলোচিত। তিনি বলেন, প্রতিটি ৫-মিনিটের ব্লক একটি সিদ্ধান্ত — আপনি এই সময়ে ঠিক কী করবেন। এই সিদ্ধান্ত আগেই নেওয়া থাকলে, মুহূর্তে মুহূর্তে কী করব ভেবে সময় নষ্ট হয় না।

Bill Gates-ও একই পদ্ধতি অনুসরণ করেন। Microsoft-এর গৌরবময় দিনগুলোতে তিনি তাঁর ক্যালেন্ডার এতটাই নিখুঁতভাবে সাজাতেন যে তাঁর সহকারীরা বলতেন — Gates-এর সাথে দেখা করতে হলে মাসখানেক আগে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হয়, কারণ তাঁর প্রতিটি মুহূর্তই পরিকল্পিত।

এবার একটু বাস্তবতায় আসা যাক। Atlassian-এর গবেষণা বলছে, গড় উদ্যোক্তা প্রতিদিন ২ ঘণ্টারও বেশি সময় অনুৎপাদনশীল মিটিং ও অপ্রাসঙ্গিক কাজে নষ্ট করেন। সপ্তাহে হিসেব করলে এটা দাঁড়ায় প্রায় ১০ ঘণ্টা — মানে সপ্তাহে একটি পুরো কর্মদিবস শুধু অপচয় হয়ে যাচ্ছে।

Harvard Business Review-এর ২০১৮ সালের একটি যুগান্তকারী গবেষণা বলছে — CEO-রা গড়ে সপ্তাহে ৬২.৫ ঘণ্টা কাজ করেন। কিন্তু এর মধ্যে মাত্র ২৫% সময় প্রকৃত কৌশলগত ও উৎপাদনশীল কাজে ব্যয় হয়। বাকি ৭৫%? মিটিং, ইমেইল, রিপোর্ট রিভিউ এবং প্রতিক্রিয়াশীল কাজে।

এই সংখ্যাটা মাথায় রাখুন। একজন CEO সপ্তাহে ৬২ ঘণ্টা কাজ করছেন, কিন্তু কার্যকরভাবে মাত্র ১৫-১৬ ঘণ্টা। বাকি সময়টা কোথায় যাচ্ছে? এটাই হলো সময় ব্যবস্থাপনার সমস্যা — এবং এটা সমাধান করাই এই নিবন্ধের উদ্দেশ্য।

আরেকটা চিন্তার কথা বলি। আপনার হাতে আছে প্রতিদিন ২৪ ঘণ্টা। Elon Musk-এর হাতেও ২৪ ঘণ্টা। Bill Gates-এর হাতেও ২৪ ঘণ্টা। পার্থক্য কোথায়? পার্থক্য হলো — তারা সেই ২৪ ঘণ্টাকে কীভাবে ব্যবহার করেন। সময় গণতান্ত্রিক — সবাই সমান পান। কিন্তু ব্যবহারে আকাশ-পাতাল ফারাক।

বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে ভাবুন। একজন ঢাকার উদ্যোক্তা প্রতিদিন গড়ে ঢাকার ট্রাফিকে ২-৩ ঘণ্টা কাটান। লোডশেডিং, ইন্টারনেট সমস্যা, অনির্ধারিত দর্শনার্থী — এই সব চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করেও যারা সফল হচ্ছেন, তাদের পেছনে রয়েছে একটাই রহস্য — সময়ের সঠিক ব্যবস্থাপনা।

কিন্তু প্রশ্ন হলো — এই সময় ব্যবস্থাপনা কি শুধু ঘড়ি ধরে কাজ করা? নাকি এর পেছনে একটি সম্পূর্ণ বিজ্ঞান আছে? আসুন, গভীরে যাই।

অনেকে মনে করেন সময় ব্যবস্থাপনা মানে হলো সকালে তাড়াতাড়ি উঠে একটা দীর্ঘ টু-ডু লিস্ট বানানো এবং সেটা ধরে ধরে কাজ করা। এই ধারণাটা আংশিক সত্য, কিন্তু পুরোটা নয়।

সময় ব্যবস্থাপনা আসলে তিনটি জিনিসের সমন্বয় — শক্তি ব্যবস্থাপনা (Energy Management), অগ্রাধিকার ব্যবস্থাপনা (Priority Management), এবং সিদ্ধান্ত ব্যবস্থাপনা (Decision Management)। আপনি যদি ক্লান্ত থাকেন, তাহলে ২ ঘণ্টায় যে কাজ হওয়ার কথা, সেটা ৪ ঘণ্টাতেও হবে না। আবার সঠিক অগ্রাধিকার না থাকলে ব্যস্ত থেকেও ফলপ্রসূ কাজ হবে না।

"Time is the scarcest resource and unless it is managed, nothing else can be managed." — Peter Drucker

ম্যানেজমেন্ট গুরু Peter Drucker-এর এই কথাটি আজও ততটাই প্রাসঙ্গিক। তিনি বলতেন — আপনি অর্থ হারালে পুনরুদ্ধার করতে পারবেন, সুযোগ হারালে অনেক সময় আরেকটা সুযোগ আসে, কিন্তু সময় একবার চলে গেলে আর ফেরে না। তাই সময় হলো সব সম্পদের মধ্যে সবচেয়ে মূল্যবান।

'ব্যস্ত' আর 'উৎপাদনশীল' — এই দুটো শব্দের পার্থক্যটা আমাদের বুঝতে হবে। একজন মানুষ সারাদিন ব্যস্ত থাকতে পারেন অথচ দিন শেষে উল্লেখযোগ্য কোনো ফলাফল নাও থাকতে পারে। অন্যদিকে কেউ মাত্র ৪ ঘণ্টা কাজ করে সেই দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করে ফেলতে পারেন। পার্থক্যটা কাজের পরিমাণে নয়, পার্থক্যটা কাজের মানে এবং নির্বাচনে।

McKinsey Global Institute-এর গবেষণা বলছে, knowledge worker-রা গড়ে সপ্তাহে কাজের সময়ের ২৮% ইমেইলে এবং ১৯% তথ্য খোঁজার কাজে ব্যয় করেন। মানে প্রায় অর্ধেক সময় এমন কাজে যাচ্ছে যেগুলো সরাসরি ব্যবসার মূল্য তৈরি করে না।

এবার আসুন Warren Buffett-এর একটি অসাধারণ গল্পে। Buffett একবার তাঁর ব্যক্তিগত পাইলট Mike Flint-কে জিজ্ঞেস করলেন — তোমার ক্যারিয়ারের সেরা ২৫টি লক্ষ্য লিখে আনো। Flint সেটা করলেন। Buffett তখন বললেন — এবার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ৫টিতে বৃত্ত দাও। Flint সেটাও করলেন।

Buffett তখন জিজ্ঞেস করলেন — বাকি ২০টার সাথে কী করবে? Flint বললেন — এগুলোও গুরুত্বপূর্ণ, মাঝে মাঝে কাজ করব। Buffett হেসে বললেন — না, এই ২০টা হলো তোমার 'Avoid At All Costs' তালিকা। এগুলো এতটাই আকর্ষণীয় যে তুমি এদের পেছনে সময় দিতেই থাকবে — এবং কখনো তোমার আসল ৫টি লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারবে না।

এটাই হলো Buffett-এর বিখ্যাত '২-List Strategy'। এই কৌশলের মূল বার্তা হলো — সময় ব্যবস্থাপনা মানে শুধু কী করবেন তা ঠিক করা নয়, বরং কী করবেন না সেটাও নির্ধারণ করা।

ব্যবসায়িক সফলতার রহস্য অনেক সময় কতটা বেশি কাজ করলেন তার মধ্যে নেই — বরং কোন কাজগুলোতে মনোযোগ দিলেন তার মধ্যে। একটি ছোট্ট উদাহরণ: Apple-এর Steve Jobs ফিরে এসে প্যারেটো নীতি প্রয়োগ করে Apple-এর ৭০% পণ্য বাতিল করে দিয়েছিলেন। ফলাফল? Company আবার বিশ্বের সবচেয়ে মূল্যবান কোম্পানিতে পরিণত হয়েছিল।

তাহলে সময় ব্যবস্থাপনার মূল কথা হলো — সঠিক জিনিসে সঠিক সময়ে সঠিক পরিমাণ শক্তি বিনিয়োগ করা। এটা একটি শিল্প, এবং এই শিল্পের পেছনে রয়েছে কিছু বৈজ্ঞানিক নীতি। সেগুলো এবার জানা যাক।

সময় ব্যবস্থাপনা শুধু সাধারণ জ্ঞান নয় — এর পেছনে রয়েছে শতাব্দীর পর শতাব্দী ধরে গড়ে ওঠা বৈজ্ঞানিক ও মনোবৈজ্ঞানিক নীতি। এই নীতিগুলো বুঝলে আপনি বুঝতে পারবেন কেন কিছু মানুষ একই সময়ে এত বেশি করতে পারেন।

প্রথমে আসা যাক Pareto Principle বা ৮০/২০ নিয়মে। ইতালিয়ান অর্থনীতিবিদ Vilfredo Pareto ১৮৯৬ সালে লক্ষ্য করলেন — ইতালির ৮০% সম্পদ মাত্র ২০% মানুষের হাতে। পরে দেখা গেল এই নিয়ম সব জায়গায় প্রযোজ্য। ব্যবসায়: আপনার ৮০% আয় আসে মাত্র ২০% ক্লায়েন্ট থেকে। আপনার ৮০% সমস্যা আসে ২০% কারণ থেকে। কাজে: ২০% সঠিক কাজ ৮০% ফলাফল দেয়।

Pareto নীতি ব্যবহার করে প্রশ্ন করুন — আমার আজকের টু-ডু লিস্টের কোন ২০% কাজ আমাকে ৮০% ফলাফল দেবে? সেই কাজগুলো আগে করুন। বাকিগুলো পরে, অথবা অন্যকে দিন, অথবা বাদ দিন।

দ্বিতীয়ত, Parkinson's Law। ১৯৫৫ সালে Cyril Northcote Parkinson The Economist পত্রিকায় লিখলেন — "Work expands so as to fill the time available for its completion." মানে যদি আপনাকে বলা হয় কাজটা ৩ দিনে করতে হবে, আপনি ৩ দিন লাগাবেন। কিন্তু যদি বলা হয় ৩ ঘণ্টায় করতে হবে, অনেক সময় তাও পারবেন। সময়সীমা কম দিলে মানুষ অপ্রয়োজনীয় কাজ বাদ দিয়ে সরাসরি মূল বিষয়ে যায়।

তৃতীয়ত, Hofstadter's Law। Douglas Hofstadter বলেছেন — "It always takes longer than you expect, even when you take into account Hofstadter's Law." অর্থাৎ প্রজেক্ট সবসময় বেশি সময় নেয়। তাই পরিকল্পনায় সবসময় buffer time রাখুন। যদি মনে করেন কাজটা ২ ঘণ্টার, পরিকল্পনা করুন ৩ ঘণ্টার জন্য।

চতুর্থত, Zeigarnik Effect। রাশিয়ান মনোবিজ্ঞানী Bluma Zeigarnik আবিষ্কার করলেন — অসম্পূর্ণ কাজ মনে একটি চলমান 'ট্যাব' খুলে রাখে। এটা মানসিক শক্তি ক্রমাগত ক্ষয় করে। তাই টু-ডু লিস্টে থাকা পেন্ডিং কাজ মানসিক চাপ বাড়ায়। সমাধান: হয় কাজটা করুন, নয় ডেলিগেট করুন, নয় বাদ দিন — ঝুলিয়ে রাখবেন না।

পঞ্চমত, Decision Fatigue। গবেষণায় দেখা গেছে মানুষ দিনে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ভালো সিদ্ধান্ত নিতে পারে। তারপর সিদ্ধান্তের মান কমতে থাকে। Steve Jobs কেন সবসময় একই কালো টার্টলনেক পরতেন? Mark Zuckerberg কেন একই ধরনের ধূসর টি-শার্ট? কারণ পোশাক নিয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হলে সেই মানসিক শক্তি নষ্ট হতো — যেটা তারা বড় ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের জন্য বাঁচিয়ে রাখতেন।

এই বৈজ্ঞানিক নীতিগুলো বোঝার পর আপনার দৈনন্দিন রুটিন একটু ভিন্নভাবে দেখা শুরু করুন। সকালে যখন সবচেয়ে তাজা থাকেন, তখন সবচেয়ে কঠিন ও গুরুত্বপূর্ণ কাজ করুন। দুপুরের পর যখন শক্তি কমে আসে, তখন রুটিন কাজ, ইমেইল, মিটিং রাখুন।

দ্রষ্টব্য: উপরের তথ্য বিভিন্ন মনোবৈজ্ঞানিক ও ব্যবস্থাপনা গবেষণার সারসংক্ষেপ। বিস্তারিত জানতে মূল গবেষণাপত্র পড়ুন।

এই বৈজ্ঞানিক ভিত্তি বোঝার পর এবার আসুন দেখি — ব্যবহারিকভাবে কোন পদ্ধতিগুলো সবচেয়ে কার্যকর প্রমাণিত হয়েছে।

বিশ্বজুড়ে হাজারো সময় ব্যবস্থাপনার পদ্ধতি আছে। কিন্তু গবেষণা ও বাস্তব প্রয়োগে যেগুলো বারবার কার্যকর প্রমাণিত হয়েছে, সেই ৭টি পদ্ধতি নিয়ে এখন আলোচনা করব। প্রতিটির সাথে আছে বাস্তব গল্প ও উদাহরণ।

১. Eisenhower Matrix — গুরুত্ব বনাম জরুরিত্ব

আমেরিকার ৩৪তম প্রেসিডেন্ট Dwight D. Eisenhower একবার বলেছিলেন — "I have two kinds of problems: the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent." এই কথা থেকেই তৈরি হয়েছে Eisenhower Matrix।

এই ম্যাট্রিক্সে কাজকে ৪টি ভাগে ভাগ করা হয়: ১) জরুরি + গুরুত্বপূর্ণ = এখনই করুন (ক্লায়েন্ট ক্রাইসিস, ডেডলাইন)। ২) জরুরি নয় + গুরুত্বপূর্ণ = পরিকল্পনা করুন (কৌশল তৈরি, দক্ষতা উন্নয়ন)। ৩) জরুরি + গুরুত্বপূর্ণ নয় = অন্যকে দিন (কিছু ফোন, মিটিং)। ৪) জরুরি নয় + গুরুত্বপূর্ণ নয় = বাদ দিন (সোশ্যাল মিডিয়া স্ক্রলিং)।

একজন উদ্যোক্তা যখন এই পদ্ধতি শুরু করলেন, তখন তিনি বুঝলেন তাঁর ৬০% সময় যাচ্ছিল Quadrant 3 ও 4-এ — জরুরি মনে হওয়া কিন্তু আসলে গুরুত্বহীন কাজে। তিন মাসের মধ্যে তিনি তাঁর কৌশলগত কাজের সময় দ্বিগুণ করতে পেরেছিলেন।

২. Pomodoro Technique — ফোকাসের বিজ্ঞান

১৯৮০-র দশকে ইতালির Francesco Cirillo বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়তেন। পরীক্ষার প্রস্তুতিতে তিনি মনোযোগ ধরে রাখতে পারছিলেন না। একদিন রান্নাঘর থেকে একটি টমেটো-আকৃতির (ইতালিয়ানে 'Pomodoro') টাইমার নিয়ে এলেন এবং ২৫ মিনিট সেট করলেন।

Pomodoro Technique-এ আপনি ২৫ মিনিট একটানা একটি কাজ করবেন — ফোন নেই, ইমেইল নেই, কোনো interruption নেই। তারপর ৫ মিনিট বিশ্রাম। ৪টি Pomodoro শেষে ১৫-৩০ মিনিটের বড় বিশ্রাম। গবেষণায় দেখা গেছে এই পদ্ধতিতে উৎপাদনশীলতা ২৫-৩০% বৃদ্ধি পায়।

কেন এটা কাজ করে? কারণ আমাদের মস্তিষ্ক দীর্ঘ সময় একটানা মনোযোগ দিতে পারে না। ২৫ মিনিট একটি আদর্শ focus window। এই সময়ে deep work সম্ভব, কিন্তু এতটা দীর্ঘ নয় যে ক্লান্ত হয়ে যাবেন।

৩. Time Blocking — Cal Newport-এর Deep Work পদ্ধতি

Georgetown University-র অধ্যাপক Cal Newport তাঁর বিখ্যাত বই 'Deep Work'-এ বলেছেন, পেশাদার মানুষের দিন দুই ধরনের কাজে ভাগ করা উচিত: Deep Work (গভীর মনোযোগের কাজ) এবং Shallow Work (সহজ, রুটিন কাজ)। Time Blocking মানে ক্যালেন্ডারে নির্দিষ্ট ব্লক বরাদ্দ করা — যেমন সকাল ৮-১১টা শুধু গভীর কাজ, বিকাল ৩-৫টা ইমেইল ও মিটিং।

Newport নিজে কোনো সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করেন না এবং তাঁর ক্যালেন্ডার সম্পূর্ণ ব্লক করা থাকে। তাঁর যুক্তি — প্রতিটি distraction-এর পরে মস্তিষ্ক পুরোপুরি ফোকাসে ফিরতে ২৩ মিনিট সময় নেয়। তাই একটি interruption মানে শুধু সেই মুহূর্তের সময় নষ্ট নয় — পরের ২৩ মিনিটও নষ্ট।

৪. Eat That Frog — সবচেয়ে কঠিন কাজটা আগে করুন

Mark Twain একবার বলেছিলেন, "If it's your job to eat a frog, it's best to do it first thing in the morning. And if it's your job to eat two frogs, it's best to eat the biggest one first."

Brian Tracy তাঁর বেস্টসেলার বই 'Eat That Frog!'-এ এই দর্শনকে ব্যবহারিক রূপ দিয়েছেন। 'Frog' হলো সেই কাজ যেটা আপনি সবচেয়ে বেশি এড়িয়ে চলেন, কিন্তু সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সেটাই দিনের শুরুতে করুন। Tracy বলেন, যদি আপনি জীবন্ত ব্যাঙ খেতে বাধ্য হন, তাহলে সকাল বেলা সেটা করে ফেলুন — তারপর পুরো দিনটা ভালো কাটবে, কারণ সবচেয়ে খারাপ কাজটা সারা হয়ে গেছে।

বাস্তবে এর প্রয়োগ: আপনার সেই গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট প্রপোজালটা, সেই কঠিন কথোপকথনটা, সেই দীর্ঘদিনের পেন্ডিং সিদ্ধান্তটা — এটাই আপনার 'ব্যাঙ'। সকালে অফিসে এসে প্রথমেই এটা করুন, তারপর বাকি দিনটা অনেক হালকা লাগবে।

৫. Getting Things Done (GTD) — David Allen-এর ৫-ধাপ পদ্ধতি

David Allen-এর GTD পদ্ধতি বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় productivity system-গুলোর একটি। এটি ৫টি ধাপে কাজ করে: ১) Capture — সব কাজ ও ভাবনা একটি trusted system-এ লিখুন (মাথায় রাখবেন না)। ২) Clarify — প্রতিটি আইটেম কী এবং পরবর্তী পদক্ষেপ কী? ৩) Organize — সব কাজকে সঠিক বালতিতে রাখুন (করতে হবে, অপেক্ষায়, রেফারেন্স)। ৪) Reflect — নিয়মিত পর্যালোচনা করুন। ৫) Engage — এখন কোন কাজটা করব? প্রেক্ষাপট, সময়, শক্তি বিবেচনায় সিদ্ধান্ত নিন।

GTD-র সবচেয়ে শক্তিশালী দিক হলো 'Capture' ধাপ। যখন কোনো কাজ বা ভাবনা মাথায় আসে, সঙ্গে সঙ্গে নোট করুন। এটা মনের ভার কমায় এবং Zeigarnik Effect থেকে মুক্তি দেয়।

৬. ২-মিনিট নিয়ম — এখনই করুন

এটা GTD থেকেই এসেছে। নিয়মটি সহজ: যদি কোনো কাজ ২ মিনিটের কম সময়ে করা যায়, তাহলে এখনই করুন। পরে করার তালিকায় রাখলে সেই কাজটাকে ট্র্যাক করতে, পুনরায় চিন্তা করতে এবং পরে শুরু করতে মোট বেশি সময় লাগবে।

উদাহরণ: একটি ছোট ইমেইলের জবাব? ২ মিনিট। একটি ডকুমেন্ট ফাইল করা? ১ মিনিট। কারো প্রশ্নের দ্রুত উত্তর দেওয়া? ১ মিনিট। এগুলো এখনই করে ফেলুন। কিন্তু মনে রাখবেন — এই নিয়ম শুধু সত্যিই ছোট কাজের জন্য। বড় কাজকে 'মাত্র ২ মিনিট' মনে করে শুরু করবেন না।

৭. Task Batching — একই ধরনের কাজ একসাথে করুন

Tim Ferriss তাঁর বইয়ে '4-Hour Workweek'-এ বলেছেন — তিনি দিনে মাত্র ২ বার ইমেইল চেক করেন। সকাল ১০টায় এবং বিকাল ৪টায়। কারণ প্রতিবার ইমেইল খুললে মস্তিষ্ককে context switch করতে হয়, যা সময় ও শক্তি নষ্ট করে।

Task Batching মানে হলো একই ধরনের কাজ একসাথে করা। সব ফোন কল একটি ব্লকে, সব ইমেইল আরেকটি ব্লকে, সব মিটিং একটি নির্দিষ্ট দিনে। এতে context switching কমে এবং flow state-এ কাজ করা সম্ভব হয়।

এই সাতটি পদ্ধতি একসাথে প্রয়োগ করতে হবে না। শুরু করুন একটি দিয়ে — যেটা আপনার কাজের ধরনের সাথে সবচেয়ে ভালো মেলে। তারপর ধীরে ধীরে অন্যগুলো যোগ করুন।

দ্রষ্টব্য: উপরের পদ্ধতিগুলোর কার্যকারিতা ব্যক্তিভেদে ভিন্ন হতে পারে। নিজের কাজের ধরন ও পরিবেশ অনুযায়ী পদ্ধতি বেছে নিন।

এই পদ্ধতিগুলো কতটা পার্থক্য আনতে পারে? পরের অংশে ডেটা দিয়ে দেখানো হবে।

কথায় নয়, ডেটায় কথা বলা যাক। বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় গবেষণা প্রতিষ্ঠানগুলো সময় ব্যবস্থাপনা নিয়ে যা বলছে, তা সত্যিই চোখ খুলে দেওয়ার মতো।

Harvard Business Review-এর ২০১৮ গবেষণা ৪৭ জন CEO-র ওপর পরিচালিত হয়েছিল, যারা মোট ২৫,০০০+ ঘণ্টার কর্মদিবস ট্র্যাক করেছিলেন। ফলাফল ছিল বিস্ময়কর — CEO-রা তাদের সময়ের মাত্র ২৮% একা কাজ করেন, ৬১% অন্যদের সাথে মিটিং ও মিথস্ক্রিয়ায় কাটান। কিন্তু এই মিটিং সময়ের কতটা আসলে প্রয়োজনীয়?

দ্রষ্টব্য: উপরের ডেটা Harvard Business Review (2018)-এর CEO গবেষণা থেকে নেওয়া। বিভিন্ন শিল্প ও কোম্পানির আকার অনুযায়ী এই সংখ্যা পরিবর্তিত হতে পারে।

এখন দেখা যাক উৎপাদনশীলতার বৈশ্বিক পরিসংখ্যান। RescueTime-এর বিশ্লেষণে ৫০,০০০+ জন knowledge worker-এর ডেটা থেকে দেখা গেছে — বেশিরভাগ মানুষ দিনে মাত্র ২ ঘণ্টা ৪৮ মিনিট 'উৎপাদনশীল' কাজ করেন।

দ্রষ্টব্য: উপরের পরিসংখ্যান বিভিন্ন আন্তর্জাতিক গবেষণা থেকে সংকলিত। সংখ্যাগুলো প্রাতিষ্ঠানিক ও ব্যক্তিগত প্রেক্ষাপটে ভিন্ন হতে পারে।

এই ডেটা পড়ে অনেকে হতাশ হন। মাত্র ২ ঘণ্টা ৪৮ মিনিট? কিন্তু আমরা তো ৮-১০ ঘণ্টা কাজ করি! হ্যাঁ, কিন্তু বাকি সময়টা 'কাজের মতো দেখতে কাজ' — ইমেইল চেক করা, সোশ্যাল মিডিয়া স্ক্রল করা, অপ্রয়োজনীয় মিটিং।

সবচেয়ে ভয়াবহ তথ্য হলো Fortune 500 কোম্পানিগুলো অনুৎপাদনশীল মিটিং-এর কারণে বছরে ৩৭ বিলিয়ন ডলার নষ্ট করছে। একটু ভাবুন — শুধু ভালো সময় ব্যবস্থাপনা থেকে এই বিশাল অর্থের অপচয় বন্ধ করা সম্ভব।

দ্রষ্টব্য: উপরের তথ্য RescueTime, Atlassian ও McKinsey-র গবেষণা থেকে সংকলিত। বাস্তব পরিসংখ্যান কোম্পানি ও ব্যক্তিভেদে আলাদা হতে পারে।

এই ডেটাগুলো দেখে একটাই বার্তা পাওয়া যায় — সময় ব্যবস্থাপনা উন্নত করলে উৎপাদনশীলতা ২-৩ গুণ বাড়ানো সম্ভব, কোনো অতিরিক্ত ঘণ্টা না কাজ করেও। এবার আসুন দেখি কী করতে হবে এবং কী করা যাবে না।

সময় ব্যবস্থাপনায় অনেক ভুল ধারণা প্রচলিত আছে। কিছু কাজ মনে হয় উৎপাদনশীল, কিন্তু আসলে সময় নষ্ট করে। আবার কিছু কাজ কঠিন মনে হয়, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে বিশাল পার্থক্য আনে। আসুন দুটো দিক আলাদাভাবে দেখি।

করণীয় (Do's)

১. শক্তিশালী সকালের রুটিন তৈরি করুন। Tim Cook (Apple CEO) সকাল ৩:৪৫-তে ওঠেন। Oprah Winfrey সকালে মেডিটেশন করেন। এটা শুধু অভ্যাস নয় — সকালে কর্টিসল লেভেল বেশি থাকায় মনোযোগ ও সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা সর্বোচ্চ থাকে। তাই সকালের প্রথম ঘণ্টাটাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য রাখুন।

২. Single-tasking অনুশীলন করুন। একটি কাজে পূর্ণ মনোযোগ দিন। আপনার ডেস্কে শুধু সেই কাজের কাগজ থাকুক, বাকি সব সরিয়ে রাখুন। ফোন উল্টো করে রাখুন। নোটিফিকেশন বন্ধ করুন। যে কাজটা করছেন, সেটা ছাড়া বাকি সব 'অস্তিত্বহীন' করে দিন।

৩. 'না' বলতে শিখুন। Warren Buffett বলেছেন — "The difference between successful people and really successful people is that really successful people say no to almost everything." প্রতিটি 'হ্যাঁ' মানে অন্য কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে 'না'। নির্বাচনী হওয়া দুর্বলতা নয়, শক্তি।

৪. সাপ্তাহিক পর্যালোচনা করুন। প্রতি রবিবার বা সোমবার সকালে ১ ঘণ্টা বসুন। গত সপ্তাহ কেমন গেল? কী ভালো হলো, কী হলো না? আগামী সপ্তাহের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ৩টি লক্ষ্য কী? এই রিভিউ ছাড়া আপনি দিকহীন নৌকার মতো ভাসতে থাকবেন।

৫. ডেলিগেট করুন, নিয়ন্ত্রণ ছাড়তে শিখুন। অনেক উদ্যোক্তার সমস্যা হলো সব কাজ নিজে করতে চান। কিন্তু আপনার সময় সীমিত এবং দামী। যে কাজ অন্য কেউ ৮০% দক্ষতায় করতে পারে, সেটা তাকে দিন। নিজের জন্য রাখুন শুধু সেই কাজ যা কেবল আপনিই করতে পারেন।

৬. Digital tools ব্যবহার করুন বুদ্ধিমত্তার সাথে। Notion, Trello, Asana, Google Calendar — এই টুলগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার করলে সময় বাঁচে। কিন্তু নতুন টুল শেখা ও সেট আপ করতেও সময় যায়। তাই একটি-দুটো টুল ভালোভাবে শিখুন, সব টুল একসাথে নয়।

বর্জনীয় (Don'ts)

১. Multitasking-এর মিথ থেকে বের হয়ে আসুন। Stanford University-র ২০০৯ সালের গবেষণায় দেখা গেছে — যারা মনে করেন তারা multitask করতে পারেন, তারা আসলে সবচেয়ে খারাপ single-tasker। মানুষের মস্তিষ্ক একসাথে দুটো জটিল কাজ করতে পারে না। যা হয় তা হলো দ্রুত context switching, যা কার্যকারিতা ৪০% পর্যন্ত কমিয়ে দেয়।

২. Perfectionism-এর ফাঁদ এড়িয়ে চলুন। Voltaire বলেছিলেন — "Perfect is the enemy of good." একটি ৮০% ভালো সমাধান আজ বাস্তবায়ন করা অনেক ভালো, একটি ১০০% নিখুঁত সমাধান কখনো না করার চেয়ে। পরে উন্নত করা যাবে — প্রথমে সম্পন্ন করুন।

৩. বিরতি ছাড়া একটানা কাজ করবেন না। গবেষণায় দেখা গেছে প্রতি ৯০ মিনিটে একটি মস্তিষ্কের স্বাভাবিক বিশ্রামের প্রয়োজন হয়। বিরতি না নিলে উৎপাদনশীলতা দ্রুত কমে যায় এবং ভুলের সংখ্যা বাড়ে। ছোট বিরতি আসলে সময় নষ্ট নয় — বিনিয়োগ।

৪. Reactive mode-এ থাকবেন না। সারাদিন অন্যের মেইল, ফোন ও অনুরোধে সাড়া দিতেই কাটিয়ে দেওয়া মানে অন্যের এজেন্ডায় কাজ করা, নিজের নয়। দিনের শুরুতে নিজের প্রাধান্য ঠিক করুন। তারপর বাইরের চাপের মোকাবেলা করুন, কিন্তু নিজের লক্ষ্যের নিয়ন্ত্রণ রাখুন।

৫. সব মিটিং 'হ্যাঁ' বলবেন না। প্রতিটি মিটিং গ্রহণ করার আগে জিজ্ঞেস করুন — এটা কি ইমেইলে সমাধান করা যায়? আমার উপস্থিতি কি অপরিহার্য? মিটিং-এর এজেন্ডা আছে কি? Jeff Bezos বলেন — যদি মিটিংয়ে দুটো পিৎজা খাওয়ার জন্য যথেষ্ট মানুষ না হয়, তাহলে মিটিংটা অনেক বড়।

এই করণীয় ও বর্জনীয় তালিকা মাথায় রাখলে প্রতিদিন অনেক ভুল সিদ্ধান্ত এড়ানো সম্ভব। কিন্তু সময় ব্যবস্থাপনার ফল কী? পরের অংশে সুবিধা ও সীমাবদ্ধতা বিশ্লেষণ করব।

সময় ব্যবস্থাপনা নিয়ে কথা হলেই সবাই সুবিধার কথা বলেন। কিন্তু একটি সৎ আলোচনার জন্য অসুবিধাগুলোও জানা দরকার। আসুন নিরপেক্ষভাবে দুটো দিক বিশ্লেষণ করি।

সুবিধাসমূহ:

প্রথম ও সবচেয়ে স্পষ্ট সুবিধা হলো উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি। গবেষণায় দেখা গেছে সঠিক সময় ব্যবস্থাপনা পালন করলে দৈনিক উৎপাদনশীলতা ৩০-৪০% পর্যন্ত বৃদ্ধি পায়। একই কাজ কম সময়ে সম্পন্ন হয়, ফলে ব্যবসার গতি ও প্রবৃদ্ধি ত্বরান্বিত হয়।

দ্বিতীয়ত, মানসিক চাপ উল্লেখযোগ্যভাবে কমে। যখন আপনি জানেন প্রতিটি কাজের জন্য সময় বরাদ্দ আছে, তখন মাথার ওপর ঝুলতে থাকা 'পেন্ডিং কাজের ভার' কমে যায়। American Psychological Association-এর গবেষণায় দেখা গেছে — সময় ব্যবস্থাপনা কর্মক্ষেত্রের stress-এর সবচেয়ে বড় reducer।

তৃতীয়ত, সিদ্ধান্ত গ্রহণের মান উন্নত হয়। যখন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের জন্য নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ থাকে, তখন তাড়াহুড়োর সিদ্ধান্ত কম নেওয়া হয়। এর ফলে ব্যবসায়িক ভুলের সংখ্যা কমে এবং সঠিক কৌশল গ্রহণের সুযোগ বাড়ে।

চতুর্থত, কর্মজীবন ও ব্যক্তিগত জীবনের ভারসাম্য তৈরি হয়। অনেক উদ্যোক্তা পরিবারকে সময় দিতে পারেন না, কারণ কাজ 'শেষ হয় না'। সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে নির্দিষ্ট 'কাজের সময়' শেষ হলে কাজ বন্ধ করা সম্ভব হয়। Microsoft-এর গবেষণায় দেখা গেছে — work-life balance ভালো থাকলে কর্মীদের engagement ২১% বৃদ্ধি পায়।

পঞ্চমত, ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী প্রবৃদ্ধি ত্বরান্বিত হয়। কৌশলগত কাজে বেশি সময় দিলে — নতুন বাজার খোঁজা, পণ্য উন্নয়ন, দলের দক্ষতা বৃদ্ধি — এগুলো ব্যবসার ভবিষ্যৎ গড়ে। যারা সারাদিন শুধু 'আজকের আগুন নেভান', তারা কখনো বড় স্বপ্ন বাস্তবায়ন করতে পারেন না।

অসুবিধাসমূহ:

সময় ব্যবস্থাপনার প্রথম সম্ভাব্য অসুবিধা হলো Over-scheduling-এর ঝুঁকি। অনেকে এত বেশি পরিকল্পনা করেন যে ক্যালেন্ডার ভরে যায়, কোনো নমনীয়তা থাকে না। জরুরি পরিস্থিতিতে মানিয়ে নেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। সমাধান: প্রতিদিন অন্তত ২০% সময় 'buffer' রাখুন।

দ্বিতীয়ত, কঠোর কাঠামো সৃজনশীলতাকে বাধা দিতে পারে। সব কাজ নির্ধারিত সময়সূচিতে করা যায় না, বিশেষত সৃজনশীল কাজে। inspiration কখন আসবে তা বলা যায় না। তাই সৃজনশীল কাজে কিছুটা নমনীয়তা রাখতে হবে।

তৃতীয়ত, শুরুতে শেখার বাধা (learning curve) আছে। GTD বা Time Blocking সেটআপ করতে সময় লাগে। প্রথম কয়েক সপ্তাহ আগের চেয়ে কম উৎপাদনশীল মনে হতে পারে। কিন্তু এই বিনিয়োগ দীর্ঘমেয়াদে বিশাল ফল দেয়।

দ্রষ্টব্য: উপরের পরিসংখ্যান বিভিন্ন আন্তর্জাতিক গবেষণার উপর ভিত্তি করে সংকলিত। ফলাফল ব্যক্তি ও পরিবেশভেদে ভিন্ন হতে পারে।

সুবিধা-অসুবিধার ভারসাম্য বুঝলে আপনি আরও বাস্তবসম্মত প্রত্যাশা নিয়ে সময় ব্যবস্থাপনা শুরু করতে পারবেন। এবার আসুন বিশ্বের সফল উদ্যোক্তারা কীভাবে এটা করেন তা দেখি।

তত্ত্বকথা যথেষ্ট হলো। এবার দেখা যাক বিশ্বের সেরা উদ্যোক্তারা কীভাবে বাস্তবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন। তাদের প্রতিটি গল্পে লুকিয়ে আছে শেখার মতো কিছু।

Jeff Bezos — Amazon-এর প্রতিষ্ঠাতা: Bezos-এর প্রথম বিখ্যাত নীতি হলো 'Two Pizza Rule'। তিনি বলেন — যে মিটিংয়ে দুটো পিৎজায় সবাইকে খাওয়ানো যায় না, সেই মিটিং খুব বড়। বড় গ্রুপ মিটিং অনুৎপাদনশীল। তাই Amazon-এ ছোট, focused দল কাজ করে।

Bezos আরেকটি অসাধারণ কাজ করেন — তিনি সকাল ৮টার আগে কোনো মিটিং করেন না। কারণ প্রথম ঘণ্টাগুলো তিনি শুধু পড়া, চিন্তা করা এবং কৌশল নির্ধারণে ব্যয় করেন। তাঁর মতে সকালের এই একান্ত সময়টাই দিনের সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ।

Bezos-এর আরেকটি মূলনীতি — "Day 1" মানসিকতা। তিনি মনে করেন কোম্পানি সবসময় যেন প্রথম দিনের মতো উদ্যমী থাকে। এই মানসিকতা বজায় রাখতে তিনি কৌশলগত চিন্তার জন্য নিয়মিত সময় বাঁচান, দৈনন্দিন কাজের চাপে কৌশল হারিয়ে না যায়।

Jack Dorsey — Twitter ও Square-এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা: Dorsey একসাথে দুটো পাবলিক কোম্পানি পরিচালনা করেছেন। তাঁর সিক্রেট হলো 'Themed Days' — সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিষয়।

সোমবার = Management ও HR। মঙ্গলবার = Product। বুধবার = Marketing ও Communications। বৃহস্পতিবার = Developers ও Partnerships। শুক্রবার = Company Culture ও Recruiting। এই পদ্ধতিতে প্রতিটি বিষয় সপ্তাহে একবার নিশ্চিত মনোযোগ পায়, এবং context switching প্রতিদিন নয়, সপ্তাহে একবার হয়।

Indra Nooyi — PepsiCo-র সাবেক CEO: Nooyi একটি অদ্ভুত কিন্তু অসাধারণ অভ্যাস তৈরি করেছিলেন — তিনি তাঁর senior executives-দের বাবা-মাকে ব্যক্তিগত চিঠি লিখতেন। এই চিঠিতে তিনি জানাতেন তাদের সন্তান কোম্পানিতে কতটা মূল্যবান।

এটা দেখতে সময়ের অপচয় মনে হতে পারে। কিন্তু Nooyi-র দর্শন ছিল — employee engagement হলো সেরা productivity booster। এই চিঠিগুলো লিখে তিনি এমন একটি কর্পোরেট সংস্কৃতি তৈরি করেছিলেন যেখানে মানুষ নিজের সেরাটা দিতে অনুপ্রাণিত হতো।

Richard Branson — Virgin Group-এর প্রতিষ্ঠাতা: Branson সকাল ৫টায় ওঠেন। ভোরের প্রথম ২ ঘণ্টা ব্যায়াম ও পরিবারের সাথে কাটান। তাঁর মতে — শারীরিক সুস্থতা মানসিক উৎপাদনশীলতার ভিত্তি।

Branson-এর আরেকটি অদ্ভুত অভ্যাস হলো সবকিছু নোটবুকে লেখা। তিনি সবসময় একটি ছোট নোটবুক বহন করেন এবং প্রতিটি ভাবনা, সিদ্ধান্ত, কথোপকথন লিখে রাখেন। GTD-র 'Capture' নীতি তাঁর স্বভাবজাত।

Branson delegation-এর মাস্টার। তিনি বলেন — আমি Virgin-এর ৪০০+ কোম্পানির প্রতিটির বিস্তারিত জানি না, জানার দরকারও নেই। সেরা মানুষদের নিয়োগ দাও, তাদের বিশ্বাস করো, তাদের কাজ করতে দাও। এটাই বড় উদ্যোক্তাদের আসল সময় ব্যবস্থাপনার রহস্য।

এই সফল উদ্যোক্তাদের গল্প থেকে একটি সাধারণ সূত্র বের হয়ে আসে — তারা সবাই তাদের সবচেয়ে উৎপাদনশীল সময়টা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য রাখেন। বাকি সময়ে ডেলিগেট করেন এবং সিস্টেম তৈরি করেন। এবার আমাদের দেশের প্রেক্ষাপটে আসা যাক।

আমেরিকা বা ইউরোপের উদ্যোক্তাদের সময় ব্যবস্থাপনার গল্প শুনতে অনুপ্রেরণাদায়ক, কিন্তু বাংলাদেশের বাস্তবতা সম্পূর্ণ আলাদা। ঢাকার ট্রাফিক, লোডশেডিং, সাংস্কৃতিক মিটিং অভ্যাস এবং পরিবার-ব্যবসার সীমা মেলানো — এই চ্যালেঞ্জগুলো সামলাতে প্রয়োজন স্থানীয় বাস্তবতা অনুযায়ী পরিকল্পনা।

ঢাকার ট্রাফিক সমস্যাকে সুযোগে পরিণত করুন। গড় ঢাকাবাসী প্রতিদিন যানজটে ২-৩ ঘণ্টা কাটান। এই সময়টা অডিওবুক শোনা, পডকাস্ট শোনা, শিক্ষামূলক ইউটিউব ভিডিও দেখা (যাত্রী হলে) বা ভয়েস নোট দিয়ে আইডিয়া রেকর্ড করার জন্য ব্যবহার করুন। প্রতিদিন ২ ঘণ্টা শেখার সময় মানে বছরে ৭০০+ ঘণ্টা — একটি মাস্টার্স ডিগ্রির সমান পড়াশোনা।

লোডশেডিং পরিকল্পনায় রাখুন। বাংলাদেশে বিদ্যুৎ বিভ্রাট একটি বাস্তবতা। তাই আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডিজিটাল কাজগুলো সকালে বিদ্যুৎ থাকার সময় করুন। লোডশেডিংয়ের সময়ের জন্য offline কাজ — পরিকল্পনা করা, নোট নেওয়া, পড়া — রেডি রাখুন। Power bank ও laptop UPS ব্যবহার করুন।

বাংলাদেশের সাংস্কৃতিক মিটিং অভ্যাস সামলান। আমাদের সংস্কৃতিতে অনির্ধারিত দর্শনার্থী আসা এবং দীর্ঘ সামাজিক মিটিং সাধারণ ব্যাপার। এটা একেবারে এড়ানো সম্ভব নয় এবং উচিতও নয়। সমাধান: 'Open Door Hours' নির্ধারণ করুন — যেমন বিকাল ৩-৫টা। এই সময়ে যে কেউ আসতে পারবেন। বাকি সময় deep work-এর জন্য।

ডিজিটাল টুলগুলো কাজে লাগান। বাংলাদেশে এখন সহজে ব্যবহারযোগ্য productivity টুলগুলো পাওয়া যায়: Google Calendar (বিনামূল্যে), Trello বা Notion (task management), WhatsApp Business (ক্লায়েন্ট যোগাযোগ), Google Meet বা Zoom (ভার্চুয়াল মিটিং)। এই টুলগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার করলে সরাসরি মিটিংয়ের প্রয়োজন ৩০-৪০% কমানো সম্ভব।

রমজান মাস ও উৎসবের সময় পরিকল্পনা করুন। বাংলাদেশে রমজান মাসে কাজের গতি পরিবর্তিত হয়। ঈদের আগে-পরে ব্যবসার চাপ অনেক বাড়ে বা কমে। এই বার্ষিক প্যাটার্ন মাথায় রেখে বার্ষিক পরিকল্পনা তৈরি করুন। জানুয়ারিতে বার্ষিক ক্যালেন্ডার সাজিয়ে প্রতিটি ব্যস্ত মৌসুমের আগে প্রস্তুতি নিন।

পরিবার ও ব্যবসার ভারসাম্য রক্ষা করুন। বাংলাদেশে অনেক উদ্যোক্তার পারিবারিক ব্যবসা। পরিবারের সাথে কাজ মানে সীমানা টানা কঠিন। স্পষ্ট নীতি তৈরি করুন — কোন সিদ্ধান্ত কে নেবে, কখন 'পারিবারিক' সময়ে ব্যবসার কথা আলোচনা হবে না। এই সীমানা ব্যবসা এবং পরিবার উভয়ের জন্যই ভালো।

বাংলাদেশের তরুণ উদ্যোক্তারা আজ একটি অসাধারণ সুযোগের মুখে দাঁড়িয়ে আছেন। দেশের ক্রমবর্ধমান মধ্যবিত্ত শ্রেণি, ডিজিটাল অবকাঠামোর উন্নয়ন এবং বৈশ্বিক বাজারে প্রবেশের সুযোগ — এই সব কিছু কাজে লাগাতে হলে সময়কে সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হবে।

স্থানীয় চ্যালেঞ্জগুলো বাস্তব, কিন্তু সমাধানযোগ্য। যারা এই চ্যালেঞ্জগুলোকে অজুহাত হিসেবে ব্যবহার না করে সমস্যা হিসেবে সমাধান করেন, তারাই এগিয়ে যান।

আমরা দীর্ঘ একটি পথ পাড়ি দিয়েছি — Elon Musk-এর ৫-মিনিট ব্লক থেকে শুরু করে বাংলাদেশের ট্রাফিক সমস্যা পর্যন্ত। এবার সব কিছু একসাথে দেখা যাক।

সময় ব্যবস্থাপনার মূল সত্য হলো: এটা কোনো জটিল বিজ্ঞান নয়। এটা সহজ নীতিগুলো ধারাবাহিকভাবে মেনে চলার শিল্প।

আজকে থেকে শুরু করার জন্য ৫টি পদক্ষেপ:

১. আজ রাতে কাল সকালের ৩টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ লিখুন। শুধু তিনটি। এগুলো আগামীকাল সকালে সবার আগে করুন। বাকি সব কাজ এর পরে।

২. আগামীকাল থেকে সব নোটিফিকেশন বন্ধ করুন কাজের সময়ে। ফোন উল্টো রাখুন। শুধু নির্দিষ্ট সময়ে ইমেইল ও মেসেজ চেক করুন।

৩. এই সপ্তাহে Eisenhower Matrix ব্যবহার করুন। আপনার সব পেন্ডিং কাজ চারটি ঘরে ভাগ করুন। Quadrant 3 ও 4-এর কাজ বাদ দিন বা অন্যকে দিন।

৪. সপ্তাহের শেষে ৩০ মিনিট রিভিউ করুন। কী ভালো হলো? কী হলো না? পরের সপ্তাহের জন্য কী পরিবর্তন করবেন?

৫. একটি Productivity Tool বেছে নিন এবং ৩০ দিন ব্যবহার করুন। Google Calendar, Trello বা শুধু একটি নোটবুক — যেটাই হোক, একটানা ৩০ দিন চেষ্টা না করে বিচার করবেন না।

সময় ব্যবস্থাপনা একদিনে পরিবর্তন হয় না। কিন্তু প্রতিদিন একটু একটু উন্নতি করলে এক বছরে পার্থক্য হবে আকাশ-পাতাল। যদি আজ ১% ভালো করেন, এক বছরে আপনি ৩৭ গুণ ভালো হবেন — এটা compound interest-এর নিয়ম, productivity-তেও প্রযোজ্য।

"Lost time is never found again." — Benjamin Franklin

বেঞ্জামিন ফ্র্যাংকলিনের এই কথাটি মাথায় রাখুন। প্রতিটি মুহূর্ত মূল্যবান। কিন্তু সেটা উপলব্ধি করলেই যথেষ্ট নয় — সেই মুহূর্তকে কাজে লাগাতে হবে।

Elon Musk তাঁর ব্যস্ততম সময়ে বলেছিলেন — আমি ঘুমের মধ্যেও কাজের কথা ভাবি। কিন্তু সেই 'ভাবা'টা পরিকল্পনামাফিক, এলোমেলো নয়। তিনি জানেন ঠিক কখন কী ভাবতে হবে এবং কখন বিশ্রাম নিতে হবে।

সবশেষে একটাই কথা: সময় কারো জন্য অপেক্ষা করে না — কিন্তু আপনি সময়কে আপনার পক্ষে কাজে লাগাতে পারেন। আজই শুরু করুন। এখনই।

আপনার ব্যবসার স্বপ্ন, আপনার পরিবারের ভবিষ্যৎ, আপনার নিজের সম্ভাবনা — সবকিছুর চাবিকাঠি হলো আপনার হাতে থাকা ২৪ ঘণ্টা। সেগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার করুন, এবং দেখুন জীবন কতটা বদলে যায়।