অনলাইনে অনেক সময় আপনি দেখেছেন, কোথাও ফর্ম পূরণ করলে সাথে সাথে একটি ইমেইল আসে "ধন্যবাদ আপনার রেজিস্ট্রেশনের জন্য।" এই ধরনের অটোমেটিক ইমেইল পাঠানোর ব্যবস্থাটাকে বলে Autoresponder।
ধরা যাক, আপনি একটি ফ্রি ইবুক দিচ্ছেন, যার জন্য লোকেরা তাদের ইমেইল দিয়ে সাবস্ক্রাইব করছে। প্রতিবার একজন সাবস্ক্রাইব করলেই আপনাকে ম্যানুয়ালি ইমেইল পাঠানো কঠিন। এখানে Autoresponder সেট করে দিলে একবার কনফিগার করলেই সেই ইমেইল নিজে নিজে চলে যাবে।
Autoresponder মূলত ইমেইল মার্কেটিং সফটওয়্যারে থাকে, যেমন Mailchimp, GetResponse, বা ConvertKit। আপনি টাইম সেট করতে পারেন—সাবস্ক্রাইব করার সাথে সাথে, ১ দিন পর, ৩ দিন পর, ইত্যাদি সময়ে অটোমেটিক ইমেইল যাবে। Autoresponder ব্যবহারে মার্কেটিং অনেকটা স্বয়ংক্রিয় হয়ে যায়।